تحليل نظام متكامل (مخازن-مشتريات-مبيعات-حسابات)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كل ما كنت أقصده هو تحليل البرامج كلها ووضعها فى برنامج واحد مع ربطهم جميعاً

عموماً أن شاء الله اذكر الطريقة التى استخدمها الآن فى ربط البرامج مع بعض واتبع طريقة الهرم المقلوب ربما تكون غير سليمة او غير مجدية ولكن بالتجربة ان شاء الله نحاول جميعاً ان نثبت نجاحها ام فشلها

وشكراً

أخي العزيز تحية طيبة متجددة وبعد:

ليس لي في المحاسبة ناقة ولا بعير ولكن لم لا تعمل على شجرة الحسابات

بحيث تضع لكل بند من هذه البنود كود يتم الربط مع الحساب الخاص به

وهنا في هذا المنتدى رأيت اكثر من مثال قد تفيدك ان شاء الله

تحياتي

بسم الله الرحمن الرحيم ...... نبدأ...... وعلى بركة الله

اولاً : فتح ملف اكسيس جديد لكى نبدأ تصميم البرنامج بكل ما نحتاج من برامج ويكون جاهز معك اجندة بها

صفحة خاصة بالبرامج

صفحة خاص بالـــ TABLE بالكامل كل ما ستحتاجه

اساس الهرم هو الملف الذى يسجل فيه البرامج

TGENS هو الملف الأساسى وبه هذه الحقول ( CODGENS رقم البرنامج NAMEGENS إسم البرنامج )

وهنا تم تسجيل البرامج المطلوب ربطها

THED هو الملف الذى يسجل فيه رأس الفاتورة ( مبيعات - مشتريات - وارد - صادر - شحن وغيره )

الحقول اخترت ان يكون بها

NO الرقم ( رقم الفاتورة او الإذن )

DATE التاريخ للكل

CODGENS كود البرنامج الذى سيربط بالملف الأساسى طبعاً

MOMEZ خاص بالموردين او العملاء فملفهم واحد فقط ويفرق بينهم بالمميز 1 - مورد 2 - عميل

COD وهو كود المورد أو العميل

نجعل NO + DATE + CODGENS يمكن تكرارهم ولكن لا يتكررو مع بعض

بذلك يمكن ان يكون التسجيل على النحو التالى

مشتريات مثلاً رقم الفاتورة 1 التاريخ 1/1/2009 كود الربنامج 1

مبيعات رقم الفاتورة 1 التاريخ 1/1/2009 كود البرنامج 2

وارد رقم إذن الوارد 1 التاريخ 1/1/2009 كود البرنامج 3

صادر رقم إذن الصادر 1 التاريخ 1/1/2009 كود البرنامج 4

وهكذا............................

ثم نقوم بتكوين ملف الموردين والعملاء على النحو التالى

TSALCUST ملف الموردين والعملاء حقول الملف

MOMEZ هو مميز بين الموردين والعملاء كما شرحنا

COD كود المورد او العميل يمكن التكرار

NAME اسم المورد او العميل يمكن التكرار ( MOMEZ + COD لايمكن التكرار )

ADRESS العنوان

DEPTOR مدين

CREDITOR دائن

TEMPN حقل نعم/لا ----------------------- مهم جداً سوف نستخدمه فى اشياء جميلة

وشكرا وإلى اللقاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله انهيت المشتريات - المبيعات - الإيداعات من البرنامج

اقوم بتعريف ما قمت به لنستفيد جميعنا من البرنامج ولكى استفيد ايضاً لو وجد اى خطأ فى البرنامج

ملحوظة هامة : قمت بحزف المميز من الجداول

وجعلت ارقام فواتير الشراء تبدأ من رقم 100000 حسب كود البرنامج 1 يضاف يدوى او حسب راحتك فى التعديل

المبيعات تبدأ من 200000 كود البرنامج 2 يضاف يدوى او حسب راحتك فى التعديل

الإيداعات تبدأ من رقم 300000 كود البرنامج 3 يضاف آلى

وان شاء الله نكمل برامج الشحن كود البرنامج 4 والوارد كود البرنامج 5 والصادر كود البرنامج 6

وقمت بوضع البرنامج الذى قمت بتصميمه لإبداء كل الملاحظات عليه مع متابعة ما أقوم به من تعريف للبرنامج ككل

معلومة هامة : يتم استخدام F9 عند ادراج كود عميل فى فاتورة المبيعات والإيداعات

ونفس الشيئ فى الإيداعات وعند تسجيل صنف F9

يمكن ان تدرج عميل جديد او مورد فى list الخاصة بـ F9 لذلك لا يوجد شاشة تسجيل مورد جديد او عميل جديد وكذلك الأصناف

اعلم بوجود قصور كثيرة فى البرنامج فارجو توضيح ملاحظاتكم

ولكم منى جزيل الشكر

MG.rar

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

**************************

مش معقول البرنامج يكون مفيش فيه اخطاء

ارجو توضيح اخطاء البرنامج

فتوجد طرق كثيرة لعرض هذه الشاشات بطريق ابسط

وكيف يمكن ربط فواتير المشتريات والمبيعات بالحسابات

فمعلوماتى عن المحاسبة غير مجدية

وشكراً

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ارجو من اساتذتنا الكبار رؤية البرنامج والحكم عليه

حتى ادرك الأخطاء قبل اكتمال البرنامج

وشكراً

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

استاذ همام ابو عقرب

حضرتك شفت البرنامج ما تعليق حضرتك عليه

وشكراً

اخي العزيز.. البرامج ممتاز والافكار سليمة، ولكن لي بعض الملاحظات..والتساؤلات.

1- هل العملاء ثابتون؟؟ لانني رايت انهم موجودون في الشاشة على شكل ازار.. هذا يعني التعديل في التصميم كل مرة دعت الحاجة لا ضافة جديد.. وبالتالي يكون من الافضل اما اختيارهم من قائمة منسدلة او وضعهم في نموذج فرعي هو ورقة بيانات وعند الضغط على السجل المطلوب يفتح شاشة الحسابات والفواتير..

2-الاحظ ان التعامل مع العملاء بغض النظر عن طبيعة نشاطهم هو نفسه.. هل المقصود هنا انهم جميعا يشترون منك نفس المنتجات تقريبا ..؟؟ وما المقصود ب "رقم البرنامج" حيث انه مشترك في جدول الحركات لجميع العملاء..

تحياتي لك على جهودك.. واود اضافة ملاحظة مهمة.. هناك حقول اسميها انا حقول قواعد البيانات وحقول اخرى يجب على المبرمج اضافتها لتحسين البرنامج والتحايل على كثير من الامور التي تعيقها اسس تكوين وبناء الجداول.. واسميها الحقول البرمجية وقد استخدمتها في اكثير من 4 برامج كاملة..

تحياتي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الف شكر استاذنا على ملاحظات حضرتك

اولااً : احب اعرف حضرتك ان الشركات الموردة ثابتة وهم من خمس الى ست شركات واذا انضمت شركة جديدة فأقوم بإضافتها وعمل تعديل فى البرنامج لها بسب ان كل شركة لها حسبة معينة لفواتيرها وهذا هو سبب جعل كل شركة على زر خاص

اما بالنسبة للعملاء فالوضع مختلف فيمكن ان تسجل اى عميل فى اى وقت عند تسجيل الفاتورة تقوم بتسجيل العميل الجديد فى نفس اللحظة بالضغط على F9 عند اختيار العميل فى الفاتورة موجود اختاره غير موجود سجل فى الآخر ثم اختاره لهذا لم اضع شاشة تسجيل عملاء جدد

اما بخصوص رقم البرنامج فهذا صممته لعدم تكرار رقم الفاتورة مع التاريخ لأى شركة ولكى اجعل البرامج كلها مرتبطة ببعض وهذه هى فكرتى وهذا جعلنى اقوم بتصميم اى تقرير من اى مكان فكله يصب فى tgens فالأول كان كل برنامج منفصل وعنما كنت اود عمل تقرير فرق المبيعات عن المشتريات مثلاً اقوم بعمل برنامج وسيط بينهم يأخذ المبيعات والمشتريات معاً فى table ولكن هذا الشكل الهرمى وفر علىّ الكثير بصراحة .

يبقى معى طريقة ربط هذه البرامج بالمحاسبة فمعلوماتى قصيرة فى عملية من حـ / ..... إلى حـ / ....

ولو كان حسبة فواتير الشركات ثابتة لجعلتهم فى شاشة واحدة .

...ممممم

لدي اقتراح جربته في برنامج للجمعيات التعاونية.. حيث كانت لديهم الفكرة ممائلة بمعني عدة مجمعات محاسبية مشتركة وكانت في كل فترة تزيد .. ولكن بشكل محدود.. فما قمت بعمله ونجح الحمد لله.. بعمل جدول يضم العدد الاكبر من الحقول المشتركة وغير المشتركة بين هذه الحسابات المختلفة،، واختيار الحقول المناسبة لكل جزئية فيه.. مثال..

لدى احد الجميعات الزراعية حسابات او مجمعات كالاتي..ومن امكانات البرنامج ايضا اضافة وتعديل وحذف الحسابات .. وهذا اسهل من تثبيتها والتعديل عليها كلما اقتضت الضرورة حتى لو اختلفت بعض الحقول بينها..

1- حساب جوال(الهواتف النقالة)

2-حسابات البنك

3-حسابات الاعضاء (فواتير شراء باسم العضو)

4-حسابات المخزون (وارد صادر)

5-حسابات المزارع(مزروعات)

وكلها كما تبين من تحليل النظام مرتبطة بحساب رئيس يصب للجمعية.. له وارد وصارد ورقم قيد واذا اردت رقم برنامج وحتى الفواتير وجدت تشابه كبير في جداولها فوحدتها في جدول فرعي واحد، بتغير فيه رقم الحساب..

وفي النهاية من الاسهل بشكل كهذا ربط كل الانظمة مع بعضها بحيث اذا ارت الاستعلام وبناء تقارير والبحث ستجد هذا اهون من ربط عدة جداول وانظمة..

كل الاحترام والتقدير..

هذه من واقع خبرة في برامج مشابهة.. تحياتي..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بصراحة مش عارف اشكر حضرتك ازاى الف شكر

بس انا مش عارف ابدأ من اين لأسهل البرنامج على نفسى

ساحاول جاهدً واكون شاكر لو حضرتك ساعدنى فى المرحلة المقبلة

ولك من جزيل الشكر

ماشاءالله أخوي محمد البرنامج حقك جبار

أطلب منك أنك تفيدني في كيف تصميم البرنامج والاكواد وحركة القيد الرصيد والدائن والمدين و الكثير من أمور المحاسبة وتصميم البرامج.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخى أبو نيوتن

اليك هذا الرابط وان شاء الله يفيدك كثير

وشكرا

/index.php?showtopic=200679

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

استاذ / همام

هل يمكن من حضرتك اضافة برنامج الجمعيات التعاونية

لرؤيوة فكرة حضترتك ولك جزيل الشكر