بسم الله الرحمن الرحيم
قبل الدخول إلى الدرس لابد أن نعرف الفرق بين Access2003 و Access2007 من النواحي التاليه :
أولا : البيئة الجديدة لـ Access2007 والتي تعتمد على التبويبات بدلاً من القوائم المعروفه في Access2003 وداخل كل تبويب مجموعات منطقية لا بد ان نتعرف على هذه المجموعات وطريقة التعامل معها وما هو الجديد فيها لأنها تحتوي على إضافات جديدة لم تكون موجودة في Access2003 .
أولاً : التبويب ( الصفحة الرئيسية )
ويحتوي هذا التبويب كما يتضح لنا على عدة مجموعات منطقيه هي :
1. طرق عرض
2. الحافظة
3. خط
4. نص منسق
5. سجلات
6. فرز وتصفيه
7. بحث
وعمل كل مجموعة كما يتضح من اسمها مثلا
طرق العرض للتحكم في عرض الكائن والحافظة لإدارة اوامر الحافظة مثل النسخ واللصق وغيره والخط لإدارة الخطوط وهكذا .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثانياً : التبويب ( إنشاء )
ويحتوي هذا التبويب كما يتضح لنا على عدة مجموعات منطقيه هي :
1. جداول
2. نماذج
3. تقارير
4. غير ذلك
وعمل كل مجموعة كما يتضح من اسم التبويب واسم المجموعة مثلا اسم التبويب >انشاء< والمجموعة >>جداول<< تعني انشاء الجداول بإختيار طريقة الإنشاء إما عن طريق ادخال البيانات تلقائيا إلى الجدول أو عن طريق اختيار قالب جاهز من القوالب الجاهزة كما يتضح في الشكل التالي: 
او استخدام قوائم شيربوينت او إستخدام عرض التصميم لإنشاء الجدول.
وبقية المجموعات تعمل كعمل المجموعة المنطقية (جداول) ولكن كل في ما يخصه فمثلاً النماذج تعمل على النماذج والتقارير تعمل على التقارير وغير ذلك تعمل على الإستعلامات والماكرو .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثالثاً : التبويب ( بيانات خارجية )
ويحتوي هذا التبويب كما يتضح لنا على عدة مجموعات منطقيه هي :
1. استيراد
2. تصدير
3. تجميع البيانات
4. قوائم شيربوينت
وعمل كل مجموعة من المجموعات المنطقية يعتمد على إسمها فمثلاً المجموعة >>استيراد<< تعمل على استيراد البيانات سواءاً من مجموعة برامج الأوفيس أو الملفات النصية أو قواعد البيانات المتوافقة أو غيرها من البرامج التي يدعم اكسس الإستيراد منها . وكذلك عمل المجموعة المنطقية >>تصدير<< . وتجميع البيانات لإنشاء بريد إلكتروني أو ادارة الردود وقوائم شيربوينت لمشاركة البيانات وعن طريق هذه المجموعة يتم التحكم في المشاركة من الخيارات المتاحة .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
رابعاً : التبويب ( أدوات قاعدة البيانات )
ويحتوي هذا التبويب كما يتضح لنا على عدة مجموعات منطقيه هي :
1. ماكرو
2. إظهار/إخفاء
3. تحليل
4. نقل البيانات
5. أدوات قاعدة البيانات
وعمل كل مجموعة من هذه المجموعات على حسب مسماه فالمجموعة >>ماكرو<< تختص بأعمال الماكرو مثل تحرير الماكرو بواسطة الفيجوال بيسك وتشغيل الماكرو وغيرها.
ومجموعة إضهار/إخفاء يتمكن المستخدم من خلالها في التحكم في إظهار وإدارة العلاقات وورقة الخصائص وتبعيات الكائن وغيرها وكذلك بقية المجموعات المنطقية في هذا التبويب .
وأخيراَ وليس آخراً فللدرس بقية أستودعكم الله وإلى اللقاء في الدرس الفعلي فهذه مجرد جولة سريعة للتعرف على القليل من الخصائص الجديدة في أكسس 2007 والذي اعتبره نقله نوعية في التسهيل على المستخدم في برمجة وإدارة قواعد البيانات التي لا غنى لنا عنها في حياتنا اليومية .
مع تحيات أخوكم المحب
**ســــ القحطاني ـــامي**