بســم الله الـرحمــن الرحيــم
السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه ،،
كيف حالك إن شاء الله دائمــاً بخير ؟
اول شي انا حبيت اعرض عليكم فكرة مشروع انا عم بشتغل عليه حاليا وقلت بحطو هون منو بتستفيدو انتو ومنو بتفيدوني كمان
المشروع عبارة عن شركة مصانع الزيوت النباتية وكيف عملية البيع والشراء والتصنيع بتصير فيه
المهم
اولا :
شي رح احكي عن طبيعة الشركة كيف بتشتغل وشو فيها اقسام وعمل كل قسم وشو الجداول المطلوبة
ثانيا : ساضع الجداول وتشوفو شو في جداول ناقصة او شو فيه جداول ما الها لزوم
نبدأ على بركة الله ...
شركة مصانع الزيوت النباتية عبارة عن شركة تقوم بتصنيع الزيت النباتي والسمنة النباتية .. تقوم هذه الشركة باستيراد الزيت من ستافورة عن طريق المينا حيث يكون هذا الزيت مهدرجاو غير مهدرج مثل زيت جوز الهند او زيت عبدا الشمس او زيت الذرة ... الخ .. حيث يتم هذا الشي من خلال بعث فاكس الى الشركة في سنغافوة ومن ثم تقوم الشركة بسنغافورة بارسال الطلبية الى المينا ومن ثم تقوم ارسالها من المينا الى الشركة عن طريق سيارات كبيرة تسمى صهاريج .. تقوم السيارة بتفريغ الزيت في خزانات كبيرة .. ومن ثم توضع داخل صهاريج كبيرة جدا في الشركة .. تبدأ عملية التصنيع في قسم التعبئة والانتاج .. ومن ثم تقوم الشركة بانتاج نوعيات واصناف متنوعة من الزيت والسمنة .. ثم تقوم بتغليف المنتج ووضعه في قسم المخازن .. في قسم المخازن يتم فرز البضاعة .. اي السمنة توضع في مخزن والزيت يوضع في مخزن كل حسب نوعه .. في هذه الحالة .. اذا اراد زبون ان يقوم بعملية شراء .. فانه يتوجه الى المبيعات وقسم المبيعات تقوم باصادر فاتورة وتحقق من ان الزيت اولكمية موجودة في المخازن .. ومن ثم يتم تحويل الفاتورة الى قسم المحاسبة .. وبعد عملية المحاسبة يتم انهاء العملية بنجاح .. كما ان قسم المبيعات يقوم بعملية تسويق للمنتج في المحلات التجارية .. والمنتجات التالفة يتم ارجاعها الى المبيعات ومن ثم الى البضاعى التالفة واستبدالها ..
في قسم شؤون الموظفين والسكرتارية .. تتم عملية مراقبة الداوم عن طريق ايا ساعة حضر وايا ساعة غادر عن طريق برنامج الساعة الموجود لدى السكرتيرة .. كما ان شؤون الموظفين يقوم بعمل اجازت مرضية واجازت سنوية واجازت الاضافات واوراق مغادرة ..
الاقسام الموجودة في الشركة ..
1- قسم الادارة
ا- المدير
ب- نائب المدير
ج- مدير العمليات
2- قسم شؤون الموظفين والسكرتارية
ا- السكرتيرة
ب- شؤون الموظفين عدد 2
3- قسم المحاسبة
ا- مسؤل قسم المحاسبة
ب- محاسبين عدد 4
4-قسم المشتريات
ا- مسؤول المشتريات
-موظفين عدد 3
5- قسم المختبر
ا-موظفين عدد2
6-قسم المخازن
ا- مسؤال المخازن
ب- امين المخزن 1
ج- امين المخزن2
د- عاملين عدد 6
7-قسم الكهربا والصيانة
ا- عمال عدد 6
8- قسم البوفيه
عمال عدد 3
قسم الامن والحراسة
عمال عدد 6
3 صباحي + 3 مسائي
9- قسم الانتاج والتعبئة
ا- مسؤال القسم
2-عمال عدد 30
قسم المشتريات عند شراء زيت من سنغافورة فانه يعرض هذا الشيء على المدير والمدير يقوم بالموافقة بعد دراسة الطلب وثم تحويله على المحاسبة من اجل اجارء عملية الشراء
قسم المبيعات يقوم باصدار فاتو عند بيع اي منتج وثم تحويله على قسم المحاسبة
قسم المحاسبة يقوم بعملية المحاسبة والنظر فيما اذا كان الدفع فاتورة او شيك او نقدا ..
قسم شؤون الموظفين والسكرتارية يقوم بمراقبة الدوام وعمل الاجازات والعطل والاضافي
قسم الادارة اصدار الاوامر من قبل المدير .. وعملية الاعلان والدعاية من قبل مدير العمليات
قسم النتاج يقوم بعملية الانتاج والتعبئة والتغليف
قسم المختبر يقوم بعملية فحص العينات قبل تصنيعها وفحص الحمض والقاعدة فيها وكتابة التقرير عن العينة وثم ارجاعها الى المصنع لقسم الانتاج
قسم الامن والحراسة يقوم بعملية مراقبة الدوام وتسجيل حركات الدخول والخروج
قسم الصيانه يقوم بعملية تصليح للاجهزة والماكنات في المصنع
قسم المخازن يقوم بعملية تخزين البضاعة وتسجيل الخارج والداخل اليها
هذه هي الفكرة والمعلومات حول الشركة ..
المطلوب ..؟؟
ما هي الجداول المطلوبة ؟
ما هي الاستعلامات المطلوبة ؟
ما هي التقارير المطلوبة ؟
لقد قمت بعمل الجداول كتالي
جدول الموظفين وهو اتلجدول الرئيسي ويتضمن الخصائص التالية .:
1- رقم الموظف ( مفتاح رئيسي )
2-اسم الموظف
3- رقم الهوية
4- رقم الهاتف
5- السكن
6- الحالة الاجتماعية
7- رقم القسم
8-اسم القسم
9- الراتب
10- اسم البنك
11-تاريخ الميلاد
12-تاريخ التعيين
13-المستوى العلمي
جدول الاقسام :
1- رقم القسم
2- اسم القسم
جدول المحاسبة :
1-رقم الموظف
2- اسم الموظف
3-اصدار الفواتير
4- رقم الفاتورة
5- طريقة الدفع ( نقدا ، شيك ، فاتورة )
جدول الفواتير :
1-رقم الفاتورة
2-تاريخ الفاتورة
3- جهة التحصيل
جدول المبيعات :
1- رقم الموظف
2-اسم الموظف
3- رقم الفاتورة
4-تاريخ اصدار الفاتورة
جدول الانتاج :
1-رقم الموظف
2-اسم الموظف
3-اسم الصنف
4-رقم الصنف
5-سعر الصنف
6-حجم العبوة
7- تاريخ الانتاج
جدول المخازن:
1-رقم الموظف
2- اسم الموظف
3-رقم المخزن
4- تاريخ وضع البضاعة
5-تاريخ خروج البضاعة
6-رقم الصنف
7-اسم الصنف
الان اريد منك ان تساعودني بعملية الجداول
هل هذه الجداول تكفي ؟
ام اريد جداول اخرى وضعها في المشروع ؟
ام هناك خصائص في الجداول لا تلزم ؟
ام هناك خصائص ناقصة في الجدول ؟
ما هي الاستعلامات المطلوبة مني ؟
ما هي التقارير المطلوبة ؟؟
شكرا لكم