بســم الله الـرحمــن الرحيــم
السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه ،،
الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين
مواصفات البرنامج
-تسجيل بيانات الأعضاء
-متابعة حساب أشتراكتهم
-طباعة الفواتيير والبيانات الأساسيه
-التنبيه بأنتهاء أشتراك الأعضاء فور تشغيل البرنامج
-شاشة خصائص سهله وبسيطه تحتوى على
متابعة العملاء
- لقد راعينا فى متابعة العملاء أن يتم إجراء أكثر من وظيفة من خلال نفس الشاشة حتى يسهل ذلك عمل المستخدم للبرنامج فمثلا شاشة كارت العميل ( customer card ) يتم فيها تسجيل بيانات العملاء و كذلك البحث عن عميل ( بــ 13 عنصر للبحث مثل الاسم ، تاريخ الاشتراك ، رقم الجوال ، رقم الهاتف ، ......... ) و تحديد حالة العميل ( active – suspended - canceled ) .
- و لمزيد من السهولة فى التعامل مع البرنامج فقد تم تجميع تقارير العملاء فى تقريرين تحت بند واحد بالتقارير أحدهما تقرير ببيانات العملاء customer dataو يتم فيه الاطلاع على بيانات العملاء باختيار عنصر للبحث مثل الاسم ، تاريخ الاشتراك ، رقم الهاتف ، ......... إلخ .
- والآخر تقرير حالة العملاء customer statusلعرض بيانات العميل وحالته ( active – suspended - canceled) ، و يكون عرض كل حالة من الحالات الثلاثة بلون مختلف حتى يسهل التعرف على حالة العميل بمجر النظر للتقرير ومن أول وهلة .الحسابات
تم تقسيم حسابات المؤسسة إلى نوعين من الحسابات
- النوع الأول وهو حسابات العملاء و يختص بسدادات العملاء و العملاء المتأخرين فى السداد و غيرها من البنود و النوع - الثانى وهو الحسابات النثرية للمؤسسة ذاتها مثل استهلاك الكهرباء و المشتريات و غيرها .و يقوم البرنامج بالتعامل مع النوعين بكفاءة عالية و بسهولة تامة حيث يتم تسجيل لمدفوعات العملاء من خلال شاشة مدفوعات العملاء payment customer screen . حيث يقوم البرنامج بعرض العملاء الذين لم يسددوا اشتراكاتهم فى الجدول الأيمن و بمجرد التأشير على العميل المراد تسجيل السداد له ثم نضغط كلمة paid الموجودة بين الجدولين نلاحظ انتقال اسم العميل للجدول الأيسر وهو ما يعنى تسجيل سداد الاشتراك و يتم ربطه بالتاريخ الموضح على الشاشة . و يكون الاطلاع على حسابات العملاء كالتالى :
- حيث يعرض البرنامج لتقريرين منفصلين عملاء سددوا paid customers ، وعملاء لم يسددوا not paid customer .
- و كذلك يعرض البرنامج تقريرا للعملاء الذين حل موعد سدادهم customers must paid
وهذا التقرير يعرض العملاء الذين حل موعد سدادهم .
مصروفات الشركة
كما يقوم البرنامج بتسجيل – حيث يتم تسجيل المصروفات النثرية للشركة مثل استهلاك الكهرباء و التليفون و غيرها .
ثم يقوم البرنامج باستخراج تقارير خاصة بهذه المصروفات خلال فترة زمنية أو من خلال الاطلاع على بند معين من بنود المصروفات . و التقرير الأهم للحسابات وهو تقرير الدخل اليومى
و الذى يعرض كافة الاموال لتى دخلت خزينة الشركة فى هذا اليومشئون العاملين -
تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالشركة و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات حيث يتم فيه تسجيل تعريف الموظفين
– و كذلك تسجيل أى إضافة للمرتب – أو خصم منه - و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالشركة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين ، مما يوفر الكثير من الوقت المهدر فى تجميع اضافات أو خصومات مرتبات الموظفين