بســم الله الـرحمــن الرحيــم
السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه
اعمل في نظام معاملات يدوي ولكني ارغب في تطويرة الى الكتروني بسبب كثرت المعاملات والمراجعين ولتحسين الاداء وتطوير الخدمات المقدمة
ووقوع الموظفين في الكثير من الاخطاء :huh:
والنظام قديم وبطيء توعا ما ووجود بعض الاخطاء
ارغب في جعل النظام يتم اوتوماتيكيا اي بمعنى ان المعاملة تدقق وتنفذ عن طريق النظام وليس بادخال البيانات عن طريق الموظف
يقدم المعامل طلبه عن طريق مكاتب الطباعة المشتركة او اذا كان مشترك في الخدمة وتنفذ المعاملة اليا دون تدخل اي موظف ما دامت استوفت الشروط
ويقتصر دور الموظف في التدقيق على المعاملات وعمل ابروف للبعض والتي تستوجب المراجعة لدينا وفي حالات معينة تتم يدويا
وصف النظام القديم
النظام يتكون من مجموعة من البرامج متصلة بقواعد بيانات مختلفة
1.وحدة المنشأت
2. بطاقات المندوب
3.نظام ادارة الملاك والمخولين بالتوقيع
4.الضمان البنكي
5.البنك
اولا وحدة المنشآت : يتم فيها فتح منشأة جديدة او تعديل منشاة او الغاءها ولكن تظل بياناتها موجودة
خطوات الاجراء
يقدم صاحب المنشاة طلب فتح منشاة من مكاتب الطباعة التي لديها النظام موقع الطلب ومختوم بختم الشركة
-نموذج طلب فتح منشاة لفتح منشاة جديدة ملاحظة يجب ان يكون لدى صاحب المنشاة او الشركاء ملف شخصي لكي تسجل باسمه او اسماء الشركاء
-صورة الرخصة التجارية
-اعتماد توقيع
-اعتماد توقيع تموذج 7 ويكون فيه توقيع اصحاب المنشآت
- صور الجوازات
-عقد التاسيس او الشراكة في حالة وجود شركاء
تختلف المتطلبات والاوراق حسب الحالة
ولكن حتى عند فتح المنشاة تظل عليها قيود لحين عمل بطاقة توقيع الكتروني بطلبها من مكتب الطباعة بعد اسبوع او حتى اكثر تاتيه على البريد
ثم يحضرها معه لكي ناخذ منه البصمة بعدها تصبح المنشاة مفتوحه ويستطيع جلب عمالة عليها عن طريق مكاتب الطباعة هذه الطريقة لا تعجب المراجعين
-احيانا عندما ناخذ منه البصمة ونفعلها له ويذهب الى مكاتب الطباعة يفاجا بان المنشاة مغلقة ونعيد تفعيلها مرة اخرى لا ادري ما السبب
هناك حالات كثيرة تصبح فيها المنشاة عليها قيود اذا كانت هناك بطاقات عمل منتهية اكثر من شهرين ولم يجددها خلال هذه الفترة تظل مقلقة لحين دفع الغرامة او تصاريح عمل منتهية اكثر من سته شهور او ظهور مخالفة له من قسم التفتيش يقوم قسم التفتيش بعمل حرمان على المنشاة لحين ازالة المخالفة لدى قسم التفبيش وهكذا
هناك ثلاث اصناف للمنشاة A,B,C تصنف على حسب نسب الجنسيات في المنشاة
عند فتح المنشاة اذا كان للمالك منشآت اخرى يتم التدقيق على المنشآت
الرسوم 2000
-_-
طلب تعديل بيانات منتشاة
لتعديل بيانات المنشاة الحالية كتعديل في اسم المنشاة اوتغيير الملاك او فسخ الشراكة الخ
هناك اوراق ومستندات مطلوبة يتم تدقيقها والتاكد من صحتها
طلب الغاء بيانات منشاة
لا توجد لدينا بطاقة منشاة
فقط بطاقة توقيع الكتروني
ثانيا نظام بطاقات المندوب
وهو الشخص الذي يمثل الشركة في تسليم واستلام ومتابعة المعاملات
طلب بطاقة مندوب مستوفي الشروط والمستندات المطلوبة وتجدد كل سنة ورسمها 2000
سنويا و500 لمدة سنتين لفئات اخرى
وايضا لا توجد بطاقة للمندوب بل تطبع لهم البيانات من الكمبيوتر على ورق
جميع المعاملات بها IN اي باركود عند ادخاله تظهر معلومات في النظام ولكن احيانا ليست جميعها
ارغب في جعل النظام يكون اليآ بمعنى ان يقدم المعاملة لدى مكاتب الطباعة كانه بيعمل طلب جديد مرفق معه الاوراق والمستندات المطلوبة
وعمل اسكان للاوراق المطلوبة ثم يقوم السيستم بفحص الاوراق والتدقيق عليها واتمامها في حالة كون المعاملة تامة او رفضها في حالة كونها ناقصة اي امشكلة اخرى
ثم ترسل له بالبريد او بحضر لاستلامها او عن طريق اشتراكه في الخدمة عن طريق الانترنت يقوم السيستم ايضا بالتدقيق على التوقيع ومقارنته في المعالات الاخرى للتاكيد على تطابقه
وممكن ان يعمل الموظف ابروف للمعاملة او التعديل عليها
وأي استفسارات عن البرنامج التواصل معي
00971506925703
مطلوب ضروري لدائره حكومية
وشكرا
