الفريق العربي للبرمجةأرشيف المنتديات · 2000 – 2023
نسخة أرشيفية للقراءة فقط — التسجيل والمشاركة مغلقان، والمحتوى محفوظ كما كان.

القاعدة الجماعية الثانية : متابعة المعاملات الادارية

مغلق
بدأه محمد طاهر في 14 ديسمبر 2002 · 15 رد · 2,983 مشاهدة · في مراجعة المواضيع
مشاركة: واتساب X فيسبوك تيليجرام
#1 صاحب الموضوع

توجد أقسام فى المنتدي مثل قسم الويب ، تم افتتاح قسم خاص بها للمشاريع الجماعية

الفكرة جميلة و لكن التطبيق كما لاحظنا صعب

النتيجة فى النهاية ستكون عدد من البرامج ليستفيد بها الجميع

و كثيرا ما نجد فى المنتديات الاجنبية برامج كاملة مفتوحة المصدر ، و هم ليسوا باكثر عطاء من الاخوة

و هذا نتمني أن يكون من باب علم ينتفع به ، و ينفع من يشارك فيه حيث لا ينفع الندم

و بعد هذه المقدمة ، ما هو المطلوب ؟؟

المطلوب أن يسجل اسمه من يريد أن يكون مسئولا عن احدي هذه القواعد ، بمعني أن يدير العمل فيها

أما المشاركات فمطلوبة من الجميع

و لكن السؤال هو من يكون مسؤلا عن قاعدة

فليحدد اختياره الذي يناسبه و يكتب اسمه

فقط نرجو التسجيل هنا لمن يريد و يتكوع للمسئولية ، و ليس المشاركة فقط

مع ملاحظة أن لكل منا ظروف و فترات انشغال ، و العمل فى هذه القواعد غير محدد المدة ، أي لا استعجال ، و لا بأس بفترات الانقطاع المعقولة

ان لاقت الفكرة رواجا سنفتح قسم مخصص لباقي القواعد بالاضافة الي القاعدة المحاسبية

#2

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كلمه صريحه من وجهة نظري ارجوا المداخله بها وقبولها بصدر رحب

وهي بنسبة لبرامج الجماعية التي توضع في المنتدا مثل القاعدة المحاسبية او غيرها فهي تحتاج الى عمل شخص واحد لا اكثر من وجهة نظري لان تلك البرامج تحتاج الى تركيز ومعالجه ومتابعة دقيقه والا تكاسل صاحب المشروع وقفل ولن يتمه وقد يجد به اخطاء

فما بالك بمجموعة من الاشخاص يقومون بمشروع جماعي فلايمكن ان تكون المشاركة ناجحه الى اذا تم تجزئة المشروع بطريقه علمية سليمه يمكن من خلالها الربط النهائي واتمامه .

وانا احد المؤيدين لهذه الفكرة وانضم لها بكل قوة

اما اذا كان هناك برنامج اراد احد الاعضاء السؤال في اشكال به سواء البرنامج عملية محاسبية او غيرها فسوف يجد الجواب الشافي من الاعضاء وبكل صدر رحب مع العلم كلاً له طريقته في العمليات الحسابية المعقده او للبرامج الكبيرة التي تحتاج تفكير وجهد مضاعف

هذا من وجهة نظري اما من ناحية المشاركة فسوف اشارك معكم في وضع برامج بسيطه توضح طرق الحسابات وعملها قدر الامكان في المنتدا قريباً إن شاء الله وإن شاء الله يكون بها فائده عامه

لك مني اجمل التحيات والدعاء بالتوفيق

اخوك الصغير

#3

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا شك ان يد الله مع الجماعة إذا تعاونو وأخلصو في عملهم فما بالك لو كان هذا العمل علماً ينتفع به الأخرون ولا ينتظر منه أجر.

وبعد إطلاعي على التجربة الجماعية في "قاعدة المحاسبة" أعتقد من وجهة نظري أن السبيل لإنجاح أي مشروع أن يتم في بدايته تعيين مشرف ونائب له بحيث يحل الثاني مكان الأول في حالة غيابه.

وتكون مهمة المشرف على المشروع الإشراف ووضع هيكلة للمشروع وتسند بعد ذلك عملية إنشاء الجدوال إلى نائبه ما عدا مهام تصميم النماذج فهي للمشرف.

وباقي المشاكل البرمجية إن وجدت وأستعصى حلها علىالمشرف ونائبه فيطلب من أساتذة المنتدى محاولة إيجاد حل لها.

لذا سوف أحاول تطبيق ما ذكرته في مشروع برنامج "الصادر والوارد" ، فما رأيكم طال عمركم ؟

والله الموفق.

ibnmusqat.gif
#4

أخي الكريم ابن مسقط

السلام عليكم وبعد

لا شك أن ثمة برامج متعددة للصادر والوارد أو ما يسمى بالاتصالات الإدارية ولسنا بحاجة لتكرار ماقام به الآخرون وإنما المهم ـ من وجهة نظري ـ هو استغلال هذه الطاقات الموجودة في المنتدى لإنتاج عمل مميز يتسم بالقوة والمرونة في نفس الوقت بحيث يناسب كافة الاحتياجات

لهذا فإن الخطوة الأولى من وجهة نظري هو جمع الآراء حول الخدمات التي يرى الإخوة أهمية وجودها في البرنامج فليست المسألة مسألة تسجيل معاملة صادرة أو واردة للبحث عنها فيما بعد ومعرفة الملف الذي توجد فيه كما قد يتصور البعض

إن حقيقة الاتصالات الإدارية هي أكبر من ذلك بكثير فنحن بحاجة لتحويل جميع الأعمال التي تتم يدوياً إلى عمل آلي ابتداء من وصول المعاملة وتتبعاً لتنقلها من قسم إلى قسم وصولاً إلى الإجراءات التي تم اتخاذها بشأن هذه المعاملة

لهذا ورغبة في تفقيط مقترحاتي بهذا الخصوص فإنني أقترح ما يلي :

1- يجب وضع نظام أمنى قوي للبرنامج يعتمد على التشكيل الهرمي ابتداء من الأعلى وحتى الأسفل بحيث يكون الأعلى قادراً على الاطلاع على كافة المعاملات التي تقع في المستوى الأقل منه أو المعاملات الخاصة به ولا يسمح له بالاطلاع على المعاملات الخاصة بالآخرين الذي هم على نفس مستواه أو الذين هم فوقه

بالطبع يمكن استثناء المعاملات السرية من هذا النظام كله

2- يجب أن نعتمد النظام الآلي في استلام وتسليم المعاملات ويمكن الاستفادة في هذا من فكرة البريد الإليكتروني إذ يكون لكل موظف صندوق وارد يتم إرسال المعاملات إليه فإذا وافق على استلامها صارت تحت عهدته وإلا ردها إلى من أرسلها إليه فعادت إلى الأول

حقيقة لا نريد بيانات تسليم ولا تواقيع ولا تقارير بهذا الخصوص في برنامجنا

وفي هذا الخصوص أذكر أنه من سنوات عدة طبق ديوان الخدمة المدنية في المملكة ( وزارة الخدمة المدنية حالياً ) هذا النظام ومن أجمل ما فيه أن هناك وقتاً محدداً لا يستطيع الموظف الاحتفاظ بالمعاملة لديه أكثر من هذا الوقت

3- وهذه النقطة مرتبطة بالسابقتين حيث يجب توفير آلية لمتابعة المعاملات بحيث يستطيع من وجه المعاملة متابعتها والاطلاع على حركتها وحركة المعاملات المرتبطة بها

هذه بعض الملاحظات كتبتها بعد أن تأملت فيها جيداً ورسمت تصوراً للكيفية التي يمكن أن تطبق بها برمجياً آملاً من بقية الإخوة المشاركة في وضع هذا التصور بحيث نستطيع الانتقال إلى الخطوة التالية وهي تحليل البرنامج

لقد كتبت ثلاث نقاط حبذا لو بدأ التالي ترقيمه من رقم 4

تحياتي للجميع و الأخ ابن مسقط

#5

السلام عليكم

لقد تحول برنامج الصادر و الوارد من أبسط القواعد ، الي أحد أكثرها تقنية

فبرنامج الصادر و الوارد بهذه الطريقة يعتبر منافسا لللوتس نوتس

و ما يماثله و لم أري أحد وصل به الي هذه الدرجة من التطوير

فهو بهذا تعدي وصف الارشفة الي مفهوم ادارة و متابعة المعاملات

اذا اتفقتم علي الاستمرار فيه فأقترح الاكتفاء به هو القاعدة المحاسبية ليكونا حصاني سباق و يشتعل التنافس من أجل العلم و المعرفة بينهما

لذلك أقترح بعد فترة قليلة أن نفتتح العمل فى القاعدة و لدينا الأن أبو هاجر و ابن مسقط فى قاعدة المعاملات الادارية

و أشرف و أبو هادي بافعل قد شاركوا مع طارق فى القاعدة المحاسبية

وطبعا المجال مفتوح للجميع

فما رايكم بالاكتفاء بالقاعدتين و بدأ العمل فيهما ، مع اعتبار أن العمل فى القاعدة المحاسبية سيبدأ باعادة الشرح و تحليل النظام من البداية هو الآخر

و لنترك هذا الموضوع لقاعدة المعاملات الادارية و سأغير عنوانه

و أترك المجال لاكمال ما بدأه أبو هاجر بالفعل من تحليل النظام

و المطلوب كما ذكر أن يسرد كل منكم مقترحاته و لنحاول توثيق القاعدة أولا بأول بدءا من تحليل النظام حتي لا نقع فى نفس غلطة القاعدة المحاسبية

و علي بركة الله

#6

بالفعل كلام الاخ ابو هاجر صحيح

واحب ان اضيف ملاحظة بسيطة وهي بالاضافة الى مراعاة الهرم الوظيفي

ارى ان يراعى التخصص ايضا فمعاملة تخص قسم شئون الموظفين مثلا لا يجب ان يطلع عليها قسم المشاريع والصيا نة وهكذا الا في حال الاحالة لتلك الجهة من قبل الموظف المختص

كذلك طبعا يجب مراعاة ان البرنامج يكون متوافقا تماما للتعامل مع الشبكات

بالنسبة اخي الكريم ابو هاجر لكشوفات الاستلام اعتقد انها ضرورية لانه المعاملة قد تصدر الى دائرة حكومية اخرى فيجب وضع الكشوفات لاثبات استلام تلك الجهة

فكرة تحديد الوقت رائعة جدا ولكن ارجوا اخي ابو هاجر ان يراعى امكانية تجديدالوقت من قبل صاحب الصلاحية الكاملة او من قبل قسم متابعة المعاملات

كذلك ارى ان يكون قسم متابعة المعاملات قسم مستقل بذاته لان مدير الادارة لا يستطيع متابعة المعاملات بنفسه لانشغاله بامور الادارة

اما بالنسبة للمقترحات

4- اهم مافي برامج الصادر عملية الارشفة وخصوصا ان بعض المعاملات تكون ذات مرفقات كثيرة لايمكن وضعها في الجهاز لذلك اقترح عمل نظام للارشفة يغتمد على فهرسة معينه بحسب المواضيع فمثلا الشئون الادارية والمالية تاخذ التقسيم 34 ويندرج تحت هذا الموضوع كل ما يخص الشئون الادارية فمثلاالموظفين تاخذ الرقم 1 وشئون المتعاقدين تاخد الرقم 2 وهكذا ويندرج تحت هاذين الموضوعين كل ما يخص الموظفين والمتعاقدين فاذا كانت المعاملة تخص اجازة موظف تاخذ التقسيم التالي 34/1/1 واذا كانت تخص اجازة متعاقد تاخذ التقسيم التالي 34/2/1 وهكذا وتحفظ الصور بالارشيف عن طريق الاسكانر للرجوع اليها عند الحاجة

واخيرا اسف على الاطالة ولكن حاولت توضيح الصورة قدر الامكان

#7

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمه الله ..

تحية لكم ملؤها المحبة في الله

إخواني .. إن لم أشق عليكم، فلي مقترح بارك الله فيكم، و إني إذ أعلم بأني أبسط من أشارك أساتذتي في مقترحات فإني - و رب الكعبه - لا أقصد إلا الخير و إقتراحي هو:

.:. يفتح أعضاء الفريق العربي للبرمجة ممن من الله عليهم بهذا العلم باب البرمجة التجارية للمؤسسات و الهيئات و المنظمات ... إلخ مقابل الدعم المالي (( يعني شركة برمجه عربية ))

.:. كل برنامج يتم صناعته لأي جهه كانت يتم نسخ برنامج يشابهه في المضمون :: ليستفاد منه في المنتدى :: و بالتالي يستفاد من أراء الجميع في تفادي أيه مشاكل في البرنامج قبل تقديمه للجهة الطالبه له.

.:. ريع البرامج يمكن أن يقدم للأعضاء المشاركين في قسم البرمجه في الشركة كدورات تدريبية و منح و برامج و و و .. إلخ

.:. هناك موضوع مرتبط - من وجه نظري - عن تبادل خبرات الأعضاء من برمجه و تنسيق ( ديكور ) البرامج شارك به الأخ العزيز عاشق الأكسس يمكن أن يدل على من هم أصحاب الذوق في الديكور و الأفضل في تنسيقات البرامج....

و أخيرا و ليس آخرا أرجو أن يتقبل الله منا خير أعمالنا و جميل فعالنا

السلام عليكم و رحمة الله ..

#8

الاخ ابن مسقط

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الكريم ابن مسقط افتقدناك عسى المانع ان يكون خيرا ان شاء الله

وبالنسبة لاقتراحك بتعيين نائب للمشرف فهو اقتراح جيدا نظرا لانه قد توجد اشغال تشغل المشرف عن المتابعة المستمرة للموضوع

وانا بدوري اقترح ان يكون نائبك استاذنا الكبير الاخ ابو هاجر طبعا بعد اذنه

وارجوا من الله العلي القدير ان يوفق الجميع لما فيه الخير

#9

ما رأي أستاذي/ أبو هاجر في الترشيح ؟ :(

ibnmusqat.gif
#10

أخواني الكرام

أشكركم على الثقة لكن حقيقة أنا مشغول جداً بأشياء كثيرة وأخشى أن يتعطل العمل إذا ربطتموه بي ومع ذلك فهذا المشروع له أولوية عندي وسأكون معكم بإذن الله وآمل أن أتفرغ له في بداية العام الهجري الجديد

والسلام عليكم

#11

الاخ الكريم ابو هاجر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كان الله في عونك ووفقك في دراستك للحصول على الماجستير

اخي الكريم كنا نحب ان نبداء على الاقل بعمل تحليل للنظام حتى نتمكن من عمل الجداول اللازمة لذلك فنحن جزاكم الله عنا كل خير بحاجة للبداية لننطلق بأذن الله ونبداء كذلك ارجوا من اخي الكريم ابن مسقط ان يولي هذا الموضوع اهتمامه لنتعاون جميعا على انجازه بافضل صورة ان شاء الله

والله الموفق وهو نعم المعين سبحانه

#12

نهاية سيئة لهذا المشروع الذي لم يبدأ حتى انتهى

لم نرى أي تقدم في هذا المشروع حتى الآن فما السر يا ترى ؟؟

عسى المانع خير إن شاء الله

#13

طبيعة المشاريع الجماعية حتي الآن من خبرتي

هو أنه لابد أن يكون هناك "مسئول عنها" يتحمل الجزء الاكبر من العبيء

و بالطبع ان خلصت النية فهنيئا له علي كونه السبب فى حدوث الفائدة

فمثلا قى القاعدة المحاسبية كنت انا المسئول عنها فى مراحلها الثلاث

الاولي ، و تلاني الاخ طارق مشكورا منذ انتهاء الجداول و حتي الان

فلكي يستمر الموضوع لابد من أن يكون له مسئول ، و نجاح المشروع سيتوقف بشكل كبير عليه - بدون الاقلال من اهمية مشاركات الباقين -

و ما حدث حتي الان كان هو دائما أن يتم تعيين مشرف علي الموضوع

و لكن أري الافضل أن يتطوع أحد

و ان لم يكن فسنضطر للترشيح ، و ان كنت أحبذ التطوع

فمن يقول أنا لها :D

#14

أستاذي الكريم المشرف/ محمد طاهر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سبق أن أبديت إستعدادي لتحمل مسؤولية الإشراف على إنجاز قاعدة الصادر والوارد التي أستبدل اسمها بقاعدة المعاملات الإدارية مع العلم أني لا أزال عند كلمتي بإذن الله.

ولكني أرجأت موضوع البدء والنقاش في تحليل النظام والمتطلبات لحين يتم توثيق مسودة الاجراءات الخاصة بالمشاريع الجماعية التي تم نشرها في الوصلة التالية :

http://www14.brinkster.com/mtarafa/Project1.htm

- فهل تم توثيق المسودة ؟

- وهل لا يزال ترشيحي سارياً ؟

- ومتى نستطيع أن نبدأ في هذا المشروع الطموح ؟

ibnmusqat.gif
#15
اقتباس
فهل تم توثيق المسودة ؟

نعم وهي الآن تناقش من قبل الادارة و سيتم طرحها مع بدء التسجيل باذن الله

اقتباس
- وهل لا يزال ترشيحي سارياً ؟

طبعا

اقتباس
- ومتى نستطيع أن نبدأ في هذا المشروع الطموح ؟

قريبا جدا باذن الله ستطرح الاجراءات و يفتح باب التسجيل

#16

شكراً جزيلا على سرعة ردك للموضوع والله الموفق .

ibnmusqat.gif

هذا الموضوع مغلق.

مواضيع مشابهة

عدد الزوار حالياً

المتواجدون خلال آخر دقيقتين · يتحدّث كل ٣٠ ثانية

—الإجمالي—أعضاء مسجّلون—زوار بدون تسجيل

جارٍ التحقق من المتواجدين…