[ تمت الإجابة ]كم من المعلومات ممكن ان يتحملها برنامج الاكسيس

وعليكم السلام ورحمة الله

أولا أنت تقصد نضرب 20 × 30 ليكون الناتج 600 سجل في الشهر على افتراض أن العمل يومي بدون أيام الراحة :)

600 × 12 = 7200 سجل في السنة / إذا كان حجم السجل 1000 بايت تقريباً سيكون لدينا 7200000 بايت ( فقط حجم هذه السجلات تقريبا )

برنامج Access كافي جداً لعملك أخي الكريم لأن الحجم الأقصى في البرنامج 2 قيقا بايت لجميع الكائنات .

إذا بنيت قاعدة البيانات بشكل صحيح وعلمي فإنك ستقلل من المشاكل المستقبلية بشكل كبير .

تحياتي

بارك الله بك اخي الكريم hfsh80

على المشاركه والتوضيح

ايضا احب ان اضيف للأخ الكريم صاحب السؤال انه يوجد شيئ اسمه ارشفه سنويه

بمعنى انه يتم حفظ بيانات كل سنه كامله في قاعدة بيانات وتعطى اسم السنه التي يتم حفظها بها ومن ثم تفريغ قاعدة البيانات المستخدمه من اي بيانات وبعد ذلك يتم ضغطها واصلاحها وسيكون حجمها صغيرا جدا لأنها ستبقى جديده كما انشأت لأول مره .

واذا رغبت في العوده الى اي قاعدة مؤرشفه سابقا واحتجت منها اي بيانات فبإمكانك عمل ربط لها مع القاعدة الأساسية ومن ثم اخذ ما تريده من بيانات وبعد ذلك حفظ القاعدة القديمه وفك الإرتباط مع القاعدة الأساسية وهذا هو المعمول به في كل برامج الأكسيس وخاصة في الدوائر الحكومية او في الشركات .

والسبب الذي يدعونا لعمل ذلك انه سيأتي يوما من الأيام وحتى لو بقيت تعمل عليها 100 سنه فيما لو تركت القاعدة على حالها فقط تعبئة بيانات فحتما سوف تمتلئ بالبيانات وتصبح كبيرة جدا وثقيلة في الفتح وقد تنهار في اي وقت من الأوقات وبهذا تفقد كل بياناتك ولا يمكنك استعادتها بسهوله .

لذا فكر في الحلول المنطقيه والمستقبلية قبل الإقدام على اي عمل وافضل حل هنا هو الأرشفه السنويه للقاعدة . ( حاول تبحث في المنتدى عن هذا الموضوع فستجد العديد من الإجابات ) .

بالتوفيق

اشكرك اخي العزيز hfsh80

على التوضيح ورأيك الجميل

الاستاذه العزيزه zahrah

شكرا والف شكر لتواضعك والرد على استفساري وقد عملت بنصيحتك

وقمت بالبحث في المنتدى وقد ادخلت كلمة ( الارشفه ) ( ارشفه ) ( ارشفه سنويه )

في خانة البحث المخصصه وكل النتائج تظهر لي عنوان مشاركتي هذه فقط

فارجو ولو اتعبك معي تدليني على رابط لأي مشاركه عن الارشفه السنويه

ولك خالص الشكر والتقدير

تفضل اخي الكريم

هذا برنامج تستطيع استخدامه او عمل مثله لعملية ارشفة البيانات كل سنه على حده

يتكون البرنامج من ثلاث قواعد بيانات ومكنك زيادة عدد قواعد البيانات بحسب السنوات التي تريد ارشفتها

القاعدة الأساسية التي بها البيانات هي MainDatabase وهي القاعدة التي يتم فيها وضع البيانات

القاعدة 2007 هي قاعدة البيانات التي بها الجداول فقط وجداولها مشابههة تماما لجداول القاعدة الأساسية وهي التي سيتم فيها ارشفة بيانات السنة 2007 من القاعدة الرئيسية

القاعدة 2008 هي قاعدة البيانات التي بها الجداول فقط وجداولها مشابههة تماما لجداول القاعدة الأساسية وهي التي سيتم فيها ارشفة بيانات السنة 2008 من القاعدة الرئيسية

جميع جداول القاعدتين خالية من البيانات في الوقت الراهن حتى تقوم بتحديثها من القاعدة الرئيسية

بعد عملية التحديث سيتم نقل جميع البيانات التي تخص السنة مثلا 2007 او 2008 بعد اختيارها من القاعدة الرئيسية الى القاعدة المختاره حسب السنه وسيتم حذف بيانات كامل السنه من القاعدة الرئيسية لأننا نقلناها الى القاعدة المختاره .

za_Transfering_data.rar

الاستاذه القديره zahrah

تقبل الله صيامكم وقيامكم

وكل عام وانتم بالف خير

وبارك الله فيكم وجزاكم الله عنا كل خير

والف شكر وتقدير

بسم الله الرحمن الرحيم

تمت الإجابة على الموضوع

إدارة الفريق العربي للبرمجة

بسم الله ماشاء الله امضيت فترة من الزمن اتصفح هذا المنتدى العظيم فوجت اجابات مستفيضة لكل ما يعرض فأشكركم جزيل الشكر