هل يمكن عمل وظيفة الكشف عن البيانات المكررة

عزيزي لديك أخطاء فـــــــــــــادحة في تحليل قاعدة البيانات،

لا توجد مفاتيح رئيسية..

لا توجد علاقات..

وبيانات المواطنين مقسمة على أربعة جداول!

إذا لم تبدأ بداية صحيحة فصعب جدا أن تصل لمرادك.

أتمنى أن يوجد في المنتدى من هو قادر على مساعدتك،

وفقك الله لمبتغاك.

للبحث عن البيانات المكررة،

قم باختيار "معالج الاستعلامات"،

ومن ثم قم باختيار "معالج استعلام البحث عن التكرار"،

إحفظ الإستعلام ثم قم بانشاء نموذج يكون مصدر سجلاته هذا الاستعلام.

اخى جزاك الله خير على ردك أولاً ولكن انا لا اعرف كيف اعمل المفتاح الاساسي ولا العلاقات زى ما قولت لحضرتك انا ضعيف فى الاكسس ولو تعرف تطور فى البرنامج وتبتكر من عندك يجزيك الله خير

أخي الكريم

لقد قمت بإعادة تصميم قاعدة بيانات المخابز بشكل علمي وصحيح

يرجى تحميل المرفق.

_______.rar

تحتوي قاعدة البيانات الأساسية على 4 جداول و 3 إستعلامات،

الجداول:

- جدول البيانات الأساسية.

- جدول بيانات المخابز.

- جدول بيانات المواطنين.

- جدول الصرف اليومي وهو أهم جدول!

الإستعلامات:

- إستعلام الكشف عن الأسماء المكررة.

- إستعلام الكشف عن عدد المقيدين لكل مخبز على حدة.

- إستعلام الكشف عن كمية الخبز المنصرفة لكل مواطن.

وكما طلبت تماما، يهمنا رضاك أخي الكريم، والصبر طيب. :)

كل ما عليك الآن بناء النماذج والتقارير وأهم شيء نموذج الصرف اليومي.

اخى لا يسعنى ان اشكرك على جهودك ومساعدتك ليه ولكن يسعنى ان اقول لك من كل قلبى جزاك الله خير ويجعل هذا لعمل فى ميزان حسانتك

لدى استفسار معلش سامحنى ممكن اعمل نسخ للبيانات من اكسل لهذا البرنامج الحاجة التانية ممكن اعمل نماذج من خلال الجداول الى حضرك صممتها بحيث لو حبيت اسجل من خلالها مباشرة يكون افضل لان هناك مواطنين حاليا بقولك بتسجيلها هل يمكن ان اقوم بالتسجيل عليها

ومعذرة مرة اخرى

اخوك ابراهيم

عزيزي يوم في حياتي شكرا لك هذا أولا

ثانيا مسألة إستيراد البيانات من Excel عملية سهلة "نسبيا"

إذهب إلى قائمة ملف وقم باختيار أمر إستيراد على ما أذكر،

لأنني أستخدم Access 2007، والنسخة الجديدة تختلف كثيرا عن سابقتها،

عموما "لا تشيل هم" فالإكسل والأكسس يتوافقان مع بعضهما البعض لأنهما ينتميان لنفس العائلة :)

بالنسبة لمسألة النماذج فبالتأكيد يمكنك بناء النماذج يكون مصدرها الجداول أو الإستعلامات،

وبما أنك مبتديء فأنصحك بالبدء من خلال معالج إنشاء النموذج.

اخى الفاضل

طبعا حضرتك كنت واضع بيانات كمثال روحت صممت نموذج للمواطنين بناء على جدول المواطنين لعند هنا كويس لو حبيت انسخ البيانات من اكسل لانى مسجل البيانات على الاكس كل مخبز على حده وانا عملت هذا حتى اختصر الوقت لان اهم شئ هو ادخال البيانات على الكمبيوتر المشكلة عن نسخ البيانات فى تحديد الحالة وكمان المخبز

الحاجة تانية قمت بحذف اسماء المخبز حتى استطيع اسجل جميع المخباز باسماءها الصحيحة وجدت الترقيم التلقائي مش مضبوط والحاجة الاخير بالنسبة لاستعلام الاسماء المكررة هو يقوم تلقائي بتسجيل الاسماء المكرره فيه طيب لو حبيت احذف هذه الاسماء حتى اجعل اسم المواطن يسجل فى مخبز واحد كيف ؟؟

وجزاك الله خير

اخى الفاضل انا موجود معاك دلوقتى بعمل نسخ من الاكسل من الجدول الخاص بالمواطنين على جدول الخاص بالمواطنين فى الاكسس بس عاوز انسخ الحالة الاجتماعية مش عارف

اقتباس

المشكلة عن نسخ البيانات فى تحديد الحالة وكمان المخبز

الحاجة تانية قمت بحذف اسماء المخبز حتى استطيع اسجل جميع المخباز باسماءها الصحيحة وجدت الترقيم التلقائي مش مضبوط والحاجة الاخير بالنسبة لاستعلام الاسماء المكررة هو يقوم تلقائي بتسجيل الاسماء المكرره فيه طيب لو حبيت احذف هذه الاسماء حتى اجعل اسم المواطن يسجل فى مخبز واحد كيف ؟؟

1- عملية إستيراد البيانات تحتاج لخبرة بسيطة، إذا وجدت صعوبة في القيام بهذا الأمر فقم

بادخال البيانات يدويا، نعم ستتعب كثير ولكن بالآخر ستصل لنتيجة مرضية لأنك بدأت بداية صحيحة.

2- مسألة الترقيم التلقائي مسألة طبيعية وليست مهمة، المهم أنها تعطيك أرقاما فردية غير مكررة.

3- بالنسبة لحذف الإسم المكرر، فقم بالرجوع لجدول المواطنين وإحذف السجل المكرر.

وحدوث تكرار بالأسماء شيء طبيعي لأنه من المفترض أن يكون الرقم المدني أو الرقم القومي

أو رقم الجواز هو المفتاح الأساسي في جدول المواطنين.

اقتباس

عاوز انسخ الحالة الاجتماعية مش عارف

حقل الحالة الإجتماعية صممته ليكون قائمة منسدلة بحيث يتم إختيار الحالة من القائمة،

وفي هذه الحالة يجب الإلتزام بأي عنصر من عناصر القائمة.

مشكلتك يا أخي لم تخبرنا من البداية أن لديك بيانات في ملف Excel تريد أن تستوردها،

على الأقل كنت صممت قاعدة البيانت بحيث تكون متوافقة مع البيانات الموجودة معك،

عموما لا تيأس واصل العمل وإن شاء الله تصل لهدفك.

اخى قمت بحذف الاسماء المكررة من الاستعلام ولكن لم يحذف من جدول المواطنين هل من طريق عند حذف البيانات المكررة من الاستعلام تحذف من الجدول المواطنين

قم بحذف السجل المكرر من الإستعلام، وسيحذف تلقائيا من الجدول الأصلي،

هذا الأمر جربته لتوي ونجح معي.

الله يفتح عليك تمام بيتحذف اتوماتيك من الجدول الرئيسي معلش انا طولت عليك انا بحاول اتعلم واشتغل عليه اليوم حضرتك معاي بكره الله اعلم فى ايه المشكلة كما فى الترقم مش مترقم بالضبط لما حذفت البيانات الاولى الى هى كانت امثلة بدأ الترقيم بعد اخر رقم منها ولما نسخت البيانات ورجعت حذفتها ورجعت نسخت تاني ضبطها وكل حاجة بس المشكلة فى الترقيم

اقتباس

اليوم حضرتك معاي بكره الله اعلم

هنا مربط الفرس، يجب أن تعتمد على نفسك وتبدأ بتعلم البرنامج بشكل صحيح،

ورحلة الألف ميل تبدأ من خطوة.

بالنسبة إلى مشكلة الترقيم التلقائي:

- قم أولا بنسخ إسم الحقل وإلصقه في ملف نصي،

(إنسخ فقط إسم الحقل).

بعد ذلك إفتح الجدول بطريقة عرض التصميم وقم بحذف هذا الحقل.

- إحفظ التغييرات ثم قم باغلاق الجدول.

- إفتح الجدول من جديد وقم بإضافة حقل جديد نوعه ترقيم تلقائي بشرط أن يحمل نفس الإسم السابق،

- إحفظ التغييرات وستجد أن الترقيم التلقائي عاد لطبيعته.

أي مشكلة تالية ستحدث في الإستعلامات سيكون سببها أي تغيير يحدث لإسم حقل الترقيم التلقائي،

الذي قمت بحذفه وإنشائه من جديد، فانتبه جيدا!

اخى الكريم صبحك الله بخير والطيب دائماً

عملت اخر كلامك عشان موضوع الترقيم بس كان فى الاول مش عايز يحذف الحقل عشان علاقات ومفتاح الاساسي قمت بحذف العلاقات هذا هذه العلاقات تؤثر على البرنامج

كيف ارجع العلاقات دى تاني وبعدين حضرتك بالنسبة لبيانات الحالة الاجتماعية بحاول اقوم باضافة بيانات عليها مثل المخابز مش لاقي الجدول بتاعها

اقتباس

كيف ارجع العلاقات دى تاني

عزيزي يوم في حياتي، لقد وقعت بالمحظور، :D

حمل قاعدة البيانات من جديد وتلافى الأخطاء التي وقعت فيها من قبل.

السجلات الموجودة سابقا لا تقم بحذفها، بل قم بالكتابة فوقها، أقصد التعديل عليها.

تعديل قائمة الحالة الإجتماعية، يتم من خلال الحقل نفسه الموجود بجدول المواطنين، في مربع خصائث الحقل إذهب إلى "بحث"، مرفق صورة.

إلا هنا ينتهي بي المطاف معك، أتمنى لك التوفيق وتذكر أن رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة، والسلام عليكم.

اخى ارفقت الملف بعد التعديل فيه ياريت تشوفه بالنسبة لجدول الصرف اليومي ياريت تحذفه بس ياريت مش يأثر على الباقى لاني حاولت احذف من عندى معرفتش

كمان بالنسب لنموذج المواطنين شوفه ولو فيه تعديل من وجهة نظرك اعمله عاوزين نعمل فيه مفتاح بحث باسم المواطن او رقم البطاقة بدل مفتاح امر بحث فى قاعدة البيانات هل من طريقة .

بالنسبة لنوذج المقيدين على المخبز بحاول اختار مخبز معين فى القائمة عشان لو حبيت اشوف عدد المواطنين مش بيتم التحديد .

بالنسبة للتقرير عاوزين نعمل التقرير نظام كشف مسلسل على عناوين جدول المواطنين بس يكون فى الصفحة من 1 - 25 اسم ويمشى التسلسل على باقى الصفحات بس هذا لكل مخبز على حده

_______.zip