عرض علي عمل برنامج خاصة مؤسسة تقوم ببيع السلع بالتقسيط بمبلغ خمسة الاف ريال (5000) وبعد جلوسي مع صاحب المؤسسة ولإطلاع على سير العمل اليدوي الذي تتبعه المؤسسة طلعت بالتحليل التالي :
متطلبات النظام الخاص بالتقسيط
أولاً : الجداول
__________
1_جدول البائعين
2_جدول العملاء
3_جدول المشتروات
4_جدول المبيعات
5_جدول الكفلاء
6_جدول الأقساط
7_جدول العقود
8_جدول أرقام العقود
ثانياً: النماذج
_________
1_نموذج إدخال بيانات البائعين
2_نموذج إدخال بيانات العملاء
3_نموذج إدخال بيانات المشتروات
4_نموذج إدخال بيانات المبيعات
5_نموذج تسديد الأقساط
6_نموذج التراجع عن تسديد أو إلغاء قسط
7_نموذج حذف عقد بيع
8_نموذج معاينة وطباعة التقارير
9_نموذج أوامر البحث
10_نموذج الحذف والتعديل
11_ نموذج كلمات المرور
12_نموذج تعديل وحذف كلمات المرور
13_نموذج الشاشة الرئيسية وامر البرنامج
ثالثاً: التقارير
__________
1_ تقرير عن عميل
2_ تقرير عن جميع العملاء
3_تقرير التحصيل خلال فترة
3_تقرير عن المبيعات خلال فترة
4_تقرير عن المشتروات خلال فترة
5_تقرير مقارنات بالأرباح والخسائر خلال فترة
6_تقرير عن عملاء لم يسددوا خلال فترة
رابعاً: صيانة البرنامج
______________
1_ ضغط وإصلاح قاعدة البيانات بالكود
خامساً: حفظ البيانات
_______________
1_ عمل نسخة يومياً على قرص مدمج أو مرن
2_حفظ يومي للبيانات على أحد الأقراص الصلبة
3_ تصدير وإستيراد البيانات من وإلى قاعدة البيانات
ترحيل البيانات سنوياً إلى قاعدة منفصلة تربطبواسطة الكود مع البرنامج
4_ وضع النظام على شبكة ليعمل عليه أكثر من شخص0
توثيق النظام
___________
1_ عمل مستندات تحتوي على خريطة وأهداف النظام وكل ما يحتويه وتوضع هذه المستندات في ملف خاص بالنظام ليمكن الرجوع إليها في المستقبل عند الحاجة للتعديل في النظام أو التطوير 0
2_ إعداد كتيب صغير يحتوي على الشرح والتعليمات الضرورية لتشغيل النظام ويكون بمثابة المرشد للمستخدم عن كيفية العمل على النظام 0
هذا ما توصلة إليه في تخطيط البرنامج0
ما أرغب فيه هي أرائكم التي سأستنير بها فربما أكون قد غفلة أو أخطأت في تحليلي للبرنامج 0
ولولا ثقتي فيكم وفي أرائكم لما طرحت هذا الموضوع ولكنني أريد العون منكم في التوجيه فيما سبق فقط ولا غنى لي عنكم لكن لن أرجع إليكم إلا عند الحاجة الماسة حتى لا أشغلكم أكثر مما أنتم مشغولين0
شكراً للجميع
