السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
أعضاء ومشرفي منتدانا الغالي...
لدي سؤال أتوقع أن تكون إجابته بسيطة على خبراء منتدانا، وذلك لما لمسته من خلال تصفحي للمنتدى. أنا أعمل بمؤسسة خيرية، ونواجه مشكلة في كيفية توزيع المهام على الموظفين، وبالتالي يذهب جهدنا سداً وذلك لعدم معرفة الموظف المسؤول عن هذا الأمر. وبالتالي فكرت في تكوين برنامج وذلك عن طريق الأكسس يقوم بالأمور التالية:
- يحتوي البرنامج على أسماء الموظفين والمهمة الموكلة لهم. (مثلاً اسم الموظف/ علي المهمة/ محاسب)
- تمنح صلاحيات لكل موظف للدخول على شاشة البرنامج من خلال الشبكة، بحيث لا يطلع على أي مهمة موكلة إلى الموظف الآخر.
- يقوم المدير باختيار الموظف من قائمة ويبين ما هي المهمة والتاريخ المتوقع لإنجاز هذه المهمة. (ملاحظة تظهر للمدير شاشة بما تم إرساله من قبله والشخص المستقبل وهل تم الإنجاز أم لا).
- عند دخول موظف إلى البرنامج تظهر له رسالة تبين له أن لديه رسالة واردة يقوم بفتحها وعند إنجاز المهمة يرد على المدير بأنه تم الإنجاز بتاريخ كذا.
- عند دخول المدير إلى النظام، تظهر له رسالة من الموظفين الذين أنجزوا المهام الموكلة إليهم فيقوم بحفظها أو حذفها.
- إعطاء كل موظف صلاحية تقديم طلب خدمة (مثلا صيانة حاسب) إلى المدير فيقوم المديربتوجيه الطلبإلى الشخص المختص.
فأرجو سرعة الرد وذلك للأهمية، شاكراً لكم أفضالكم.. مع التحية.