نسخة احتياطية لقاعدة البيانات على ملف مشت

السلام عليكم

1-يوجد لدي قاعدة بايانات لعملاء شركة موجدة على ملف مشترك بيني وبين المستخدمين وخوفا على قاعدة البايانات من الضياع احتاج ان اعمل

نسخة احتياطية لها بحيث اي تغير يحصل على القاعدة الاساسية يحدث ايضا على النسخة يعني لو دخل المستخدم القاعدة اليوم واضاف عميل جديدة

اريد ان يوضح لي ذالك على النسخة الاحتياطية

2- سؤال اخر:

برنامجي يعمل على ان ادخل رقم العميل واضغط عى زر OK ومن ثم يذهب ويفتح لي form هذا العميل اريد لو ضغط OK بالغلط وكان TEXT BOX فارغ لا يحتوي على رقم العميل يظهر لي مسج "يجب ادخال رقم العميل"

وشكرا