إخوانى الكرام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
لدينا قاعدة بيانات بها رقم القيد كالتالى :
أولاً : إذا وضعنا صفرين (00) فى حقل نوع القيد يكون نوع القيد مستند صرف ويبدأ الرقم من الرقم 000001 وهكذا 000002 الى نهاية العام .
ثانياً : إذا وضعنا صفر واحد (01) فى حقل نوع القيد يكون نوع القيد قيد تسوية شهر يناير ويبدأ الرقم 010001 وهكذا 010002 الى نهاية شهر يناير ثم يبدأ شهر فبراير بأن نضع صفر إثنين (02) فى حقل نوع القيد ويبدأ الرقم 020001
وهكذا حتى شهر ديسمبر يكون الترقيم 120001 و 120002
تكون المحصلة النهائية فى الجدول الرئيسى ثلاثة عشر ترقيماً فى العام الواحد
1- (ترقيم لمستندات الصرف من الرقم واحد الى نهاية العام )000001 -000002 -000003 وهكذا الى نهاية العام
2- (ترقيم لمستندات القيد يبدأ من الرقم واحد الى نهاية الشهر) اول رقمين على اليسار للشهر ثم رقم القيد
010001 مسلسل شهر يناير - 020001 مسلسل شهر فبراير - 030001 مارس وهكذا الى ديسمبر
المشكلة هنا عندما ندخل سنة جديدة فى نفس القاعدة نريد أن يبدأ الترقيم فى جميع الأنواع من الرقم واحد
فهل يمكن إضافة حقل السنة ويأخذ قيمته من تقويم الجهاز بحيث يسجل الرقم فى الجدول ولا يظهر فى النموذج
أى يكون الرقم هكذا( 07000001-07000002) هذه مستندات صرف سنة 2007
وتكون ارقام قيود التسوية اول رقمين من اليسار للسنة ثم ثانى رقمين للشهر ثم رقم قيد التسوية الأربعة ارقام الباقية
هكذا 07010001يناير 2007 - 07020001 فبراير 2007 وهكذا
أتمنى ان اكون قد استطعت توضيح المشكلة ومرفق مثال للتعديل مع العلم أننى قد استفدت كثيراً فى عمل الترقيم الآلى من من منتدانا المبارك
