بسم الله والحمد لله
الجزء الثاني من تحليل وتصميم النظم
بعد أن قمنا باللرسم التوضيحي لتدفق البيانات DFD’s ومن هذه الخطوة نتوجه الي المرحلة الاولي من تصميم قاعدة البيانات وهذه هي الخطوة الرئيسة في النظام وعلى اثرها يتم تصميم واجهة المستخدم GUI والتقارير وبناءً عليه يجب اخذ الحيطة والحذر لنجاح هذه الخطوة بمعنى مراجعة كل التقاربر التي حصلت عليها من الشركة في الزيارات السابقة ومن مقابلة الموظين وكما اسلفت سابقا كل المعلومات مدونة في الدفتر الخاص بالبرنامج وللمرة الثانية يجب الذهاب الى الشركة لمراجعة سير العمل ومتابعته فعليا خطوة بخطوة من استلام المواد من المورّد وتدوين ذالك مع الاخذ برأي الموظف المسؤول كلٌ في مجال عمله لانهم هم من سيستخدم البرنامج في نهاية الامر
البداية هنا هي بتصميم التقارير Output Design
من خلال النقاش والزيارات الى الشركة ومعاينة تقارير العمل (فواتير- طلب مواد – اذن صرف )
يمكن رسم صوره لكيفية طباعة التقارير ويجب تصميم شكل التقارير على الورق اسم الشركة على الفواتير نوع الخط الالوان مقاس الاوراق حتى نصل الى الشكل النهائي والذي يجب ان توافق عليه الشركة او تضيف عليه ما تراه يناسب حاجة العمل لديهم
لماذا يجب وضع كل التقارير والملاحضات في الدفتر الخاص بالبرنامج؟
• للرجوع اليه في مراحل العمل المختلفة
• في حال الانتهاء من البرنامج وحان الوقت للتطوير يمكن الرجوع الي الدفتر
Input Design
الخطوة التالية هي تصميم واجهة المستخدم واكرر واشدد يجب الرسم على الورق في المرحلة الاولي لتجنب الخلل وبعد الموافقة المبدئية عليها من قبل الشركة يمكن استخدام برنامج MS ACCESS لتصميم الواجهة الرسومية Graphical User Interface (GUI) او استخدام AutoShape in MS Word
عند تصميم واجة المستخدم تفادي تعبئه الفورم بالادوات وضع الاداوات المتشابهة في مكان واحد
كما يجب كتابة كيفية ادخال البيانات في الفورم علي سبيل المثال لا الحصر
• يجب النقر علي جديد ثم ادخال البيانات
• الفئة يجب اختيارها من القائمة
• رقم التلفون يشمل رمز المنطقة والمدينة 00971 2 7894563
• يجب تعبئة كافة البيانات ثم النقر على حفظ
عند تصميم واجهة المستخدم يجب ان يتم الانتباه لكل التفاصيل حجم النوافذ الالوان الصور ونوع وحجم الخط المستخدم في الادوات والاتفاق على ذلك
عند التصميم يجب ان تجعل المستخدم يتفاعل مع الوجهة ويكون هناك نوع من الالفة كما يجب استخدام التلميحات التوضيحية لتوصيل المعلومة للمستخدم
يجب منح المستخدم خيارات لانجاز العمل بافضل وجه مثل اغلاق (النافذة –البرنامح)
جعل الادوات ذات مقاس موحد ما امكن ذلك
الابتعاد عن الالوان والزخرفة والخطوط الملونة بل يجب ان يكون العمل قياسي Standard
توحيد الالوان واحجام الادوات في وحدات البرنامج المختلفة
الاخوة الاعزاء حتى تعم الفائدة ارجو منكم الاطلاع والتصويب والتصحيح والاضافة لان المناقشة تجدد المعلومة وتقود الي المستوى الافضل
الجزء الثالث تصميم قاعدة البيانات
المطلوب
الاوراق البيضاء – اقلام الرصاص – الممحاة – المسطرة صور من تقارير الشركة
تجهيز كشف بكل البيانات بالشركة كاملة التفاصيل