طريقة عمل نسخ متماثل لقاعدة البيانات
ما هي الفائدة من اجراء عمل النسخ المتماثل لقواعد البيانات ؟
الفائدة او الغرض من ذلك انه لو كان لديك عدة مستخدمين يعملون على عدة اجهزة سواء على الشبكه المحلية او في مناطق متفرقه مثلا فروع منتشره في ارجاء الدوله ولا تستطيع الوصول لهذه الفروع فكل ما عليك هو عمل نسخة " تصميم رئيسي " ومن ثم عمل نسخ متماثله حتى لو كانت مليون نسخة متماثله فلا يوجد مشكله في ذلك وتوزيعها على كافة الفروع المنتشره سواء بالبريد او بأي وسيله المهم ان تصل للفروع او الاشخاص العاملين . بعد فترة من الزمن سواء كانت يومية او اسبوعية او شهريه يتم استعلام ( نسخه من ) النسخ المتماثله من جميع الفروع وسواء ارسلوها بالبريد او بأي طريقه المهم ان تصل الى الفرع الرئيسي الذي به القاعدة الأساسية " التصميم الرئيسي " وهنا يتم استخلاص البيانات من النسخ المتماثله واحدة بعد الاخرى وذلك عن طريق مزامنتها مع النسخه الرئيسية " التصميم الرئيسي " وبهذا يتم تحديث القاعدة الرئيسية بأحدث البيانات بشكل دوري .
كيف نقوم بإنشاء النسخ المتماثل ؟
1. نقوم بإنشاء مجلد جديد على محرك الأقراص C وليكن مثلا اسمه MyDataBase ونضع به قاعدة البيانات الخاصة بنا وليكن اسمها مثلا zaDataBase
2. نقوم بفتح قاعد البيانات المطلوبه ثم نتأكد من عدم وجود اخطاء بها وخاصة في الأكواد .
3. نستخدم خيار الضغط والإصلاح لقواعد البيانات ( قوائم الأكسيس - ادوات - ادوات مساعدة لقواعد البيانات - ضغط واصلاح )
4. اذا كانت قاعدة البيانات عليها رقم سري يتم ازالته .
5. نقوم بفتح قاعدة البيانات المطلوبه ثم نذهب الى قوائم الاكسيس ونختار ادوات ثم نسخة متماثلة ثم انشاء نسخة متماثلة
ستظهر لنا رسالة تنبيه انه يجب اغلاق القاعدة الحالية لأنه سيتم تحويلها الى نسخة " تصميم رئيسي " نضغط على نعم
سيتم البدء بالمعالجة واثناء ذلك ستظهر لك رسالة تفيدك ان قاعدة بيانتك ستتحول الى نسخة " تصميم رئيسي " وهذا الأختيار مهم جدا وسيقوم المعالج بتحويل قاعدة بياناتك الى نسخة احتياطية تنتهي بالإمتداد bak - ( للرجوع لها فيما لو احتجتها وذلك عن طريق تحويل الإمتداد فقط من bak الى mdb ولكن تضعها في مجلد مختلف ) - وفي الرسالة يظهر لك موقع القاعدة التي سيتم تحويلها الى نسخة احتياطية فكل ما عليك هو الضغط على زر نعم
ستظهر لك نافذة تخبرك بموقع النسخة المثماثلة ولكن قبل الضغط على موافق عليك التأكد من موقع النسخة انها على نفس المسار السابق وايضا نقوم بإختيار علامة الصح في خانة الاختيار ( منع الحذف ) - هذه الميزه مفيدة جدا حتى لا يقوم المستخدمين بحذف الكائنات من النسخة المتماثلة سواء كانت مربعات النص او التعديل او التبديل في واجهة البرنامج وكل ما عليهم هو الاضافة او التعديل او حذف البيانات فقط وعند عملية تزامن النسخة المتماثلة مع التصميم الرئيسي فإنه فقط يتم جلب البيانات الجديده من جداول النسخة المثماثله الى التصميم الرئيسي ( فقط النسخة الرئيسية " التصميم الرئيسي هو الذي يمكن التعديل فيه ونشره الى باقي النسخ المتماثله ). بالنسبة للحفظ بنوع فسيكون عام حتى يمكن الإضافة والتعديل ولكن ليس الحذف اما بخصوص الأولوية فيتم تحديدها على افتراضي ( وهي موضوعة اصلا على ذلك )
نقوم الآن بالضغط على موافق وستظهر لنا رسالة اخيره تخبرنا ان برنامج الأكسيس قام بعمل نسخ متماثل لهذه القاعدة على نفس المسار في المجلد ويمكن لنسخة التصميم الرئيسي فقط قبول التغييرات التي حدثت في النسخ المتماثلة نقوم الان بالضغط على موافق لإنهاء المعالج
بعد ان ينتهي المعالج من عمل النسخة المتماثله فنقوم بفتحها وسنجدها شبيهة تماما بنسخة التصميم الرئيسي ما عدى بعض الاختلافات من حيث رموز الكائنات لاحظ كيف يكون الاختلاف عن قاعدة البيانات العادية فقد تم اضافة ما يشبه الدائرة الصفراء وبها سهمين ( احمر و ازرق ) متعاكسين وهذا ينطبق على كل كائنات النسخ المتماثلة .
نريد الان ان نقوم بتعديل تصميم قاعدة النسخة المتماثلة لهذا نعرض النموذج او التقرير او الجدول او الاستعلام او اي كائن في وضع التصميم لكي نقوم بحذف او تعديل او اضافة اي شيء عليها في هذه الحالة ستظهر لنا رسالة وتخبرنا انه لا يمكن اجراء اي تعديل او حذف على هذه الكائنات وانما هي للقراءة فقط وهذا يعتبر نوعا من انواع الحماية للقاعدة .
نستطيع الان انشاء عدد لا متناهي من النسخ المتماثلة واعطاء كل نسخة رقم معين من خلال اختيار نسخة " التصميم الرئيسي " ومن ثم توزيعها على الأجهزة .
بعد توزيع النسخ المتماثله على الاجهزه طبعا سيتم فتحها والبدء بإضافة البيانات فيها وبعد الانتهاء من اضافة البيانات سيتم نسخ النسخ المتماثلة من الاجهزة كل حسب رقمها المعطى لها ثم وضعها في نفس مجلد نسخة " التصميم الرئيسي " الان نقوم بفتح نسخة " التصميم الرئيسي " ومن ثم التوجه الى ادوات ثم نسخة متماثله ثم التزامن الآن لجلب البيانات الجديده الى نسخة " التصميم الرئيسي "
تابع معنا
