بسم الله نبدأ.
فأول ما يقوم به المحلل هو تسجيل نظام العمل وكيفية تسييره الحالية، ثم دراسة تطويره. وهنا ما يجب علينا أن نتناقش فيه بإستفاضة لتغطية كل المهام التي يقوم بها هذا القسم. ولذا يقوم المحلل بتقسيم العمل إلى محدات يتم تسجيل عملية كل وحدة بتسلسلها المنطقي والتاريخى، ثم الربط بين العمليات. وأول ما أبدأ به هو عملية تعيين الموظف الجديد.
* تتم عملية التعيين لأحد السببين
1. إيضاح من مدير قسم معين لحوجته إلى موظف معين بكفاءات معينة لشغل منصب معين وبحسب النظم المعروفة لدى المؤسسة (وقد يكون ذلك أيضا عن طريق بيت الخبرة في حالة إنشاء مؤسسة جديدة)
2. إيجاد بديل لموظف بسبب (الإقالة، الإستقالة، التحويل إلى جهة أخرى، الترقية أو الوفاة)
* يقوم قسم شؤون الأفراد بوضع المقاييس والمعايير للتعيين حسب اللوائح والقوانين المعمول بها ثم يقوم بتحديد الدرجة الوظيفية، ثم يتم الإعلان عن الوظيفة وتحديد فترة الإعلان لغلق باب إستقبال الطلبات، كما يقوم قسم التكاليف بوضع المخصصات حسب الهيكل الوظيفي للمؤسسة
* يتم تحديد الجهه المخول بها معاينة وتحديد الأشخاص الذين إستوفوا الشروط لدعوتهم للمعاينات، ثم وضع أسس المعاينة وإجرائها وإختيار الموظف الكفؤ لتعيينه، مع وضع البقية في ترتيب تنازلى للرجوع إليهم إذا ما فشل تعيين الموظف المختار لأي سبب.
* يقوم الموظف الجديد بعمل الفحوصات الطبية اللاومة، وحسب الوظيفة وإحتياجاتها، وإثبات لائقية حالته الصحية.
* يوضع الموظف في فترة إختبار لمدة (ثلاث شهور مثلا) حتي يتم رفع تقرير عن أدائه وتثبيته في الوظيفة أو الإستغناء عنه.
** أرجو وضع الإضافات والتعديلات التي ترونها على هذا الجزء) **
