مشروع تخرج على الابواب

انصح بالاكسس

أختي الفاضلة

السلام عليكم ورحمة اله وبركاته

اقتباس

انا طالبة بنظم معلومات ادارية وحاسب الي

وهذي اخر سنة لي ولازم اقدم مشروع للتخرج

من المعروف ان اي طالب او طالبة في هذه المرحلة النهائية من الدراسة ان يكون لديه خلفية جيده نظرا لما تلقاه من كم هائل من المعلومات سواء عبر الاساتذه او المحاضرات او التطبيقات العملية او من خلال البحث عن معلومات اثناء الدراسة ولا سيما طلبة نظم المعلومات الادارية والحاسب الآلي .

فبالتأكيد انه تم الشرح والتطرق لعمل اي مشروع فلابد من البدء بتحليل المشروع من الصفر وصولا الى المراحل النهائية للمشروع وهذه من اصعب المراحل وقد تأخذ وقت اكثر من وقت تنفيذ المشروع نفسه .

لهذا ارى ان تبدأي اولا بعمل التحليل والمتطلبات الخاصة بالمشروع ودعي الان تنفيذ المشروع لأنك بهذا العمل تستطيعين تنفيذ المشروع على اي قاعدة بيانات سواء أكسيس او غيرها من قواعد البيانات الأخرى .

لهذا سأعطيك نبذه مختصرة ورؤوس اقلام لفكرة التحليل

مفهوم تحليل النظام

يقصد بتحليل النظام ما يلي:

1ــ تجزئة النظام إلى مجموعة المدخلات والإجراءات والمخرجات والتغذية المرجعية.

2ــ تحديد عناصر المدخلات والمخرجات,وتحديد العلاقات المنطقية والفيزيائية والرياضية فيما بينها.

3ــ تنظيم الإجراءات الداخلة في تركيبي النظام ضمن منظومة معادلات رياضية,وعلاقات منطقية,وعمليات معالجة بيانات واضحة المعنى,محددة المدخلات ودقيقة المخرجات.

4ــ إيجاد العلاقات التركيبية ,ووسائل اتصال المعلومات والبيانات بعضها ببعض في منظومة الأنظمة الفرعية المكونة للنظام.

5ــ تحديد أساليب السيطرة على مدخلات وإجراءات ومخرجات النظام.

6ــ تحديد أهداف النظام الخاصة والعامة بحيث تصاغ هذه الأهداف في عبارات محددة المعنى والعناصر.

7ــ تعديل وتحديث النظام وصياغته كلما لزم الأمر.

8ــ بناء وتصميم الأنظمة الجديدة.

9ــ تحديد مستخدمي النظام.

ولكي يتمكن نحلل النظام من إنجاز هذه المهمة فانه لا بد من اتباع طرق محددة في التحليل ومنهجية واضحة المعالم.

طرق التحليل التركيبي لنظام المعلومات:

1ــ منهجية التحليل من الأعلى إلى الأسفل(Top-down approach) حيث يتم تحديد مدخلات النظام أولاً ,ثم تحديد مخرجات النظام وأهدافه ,وكذلك التغذية الراجعة وطرق السيطرة على النظام.

ويجب مراجعة النظام الكلي من النظام الفرعي الأول وحتى النظام الفرعي الأخير في كل تفرع.

2ــ منهجية التحليل من الأسفل إلى الأعلى(Botton-up approach) تعني هذه المنهجية دراسة أهداف النظام ومخرجاته أولاً تم تحديد إجراءات النظام وبعد ذلك تحديد المدخلات والتغذية الراجعة في النظام الكلي.

أو دراسة النظام الفرعي في أدنى مستوى له ثم صعوداً في المستويات الأعلى لدراسة الأنظمة الفرعية الأخرى وصولاً إلى النظام الكلي.

3ــ منهجية التحليل من الداخل إلى الخارج والعكس(inside outside )وتعني هذه المنهجية دراسة الإجراءات أولاً وتركيب المعادلات الرياضية والمقارنات المنطقية الداخلة في هذه الإجراءات ومن قم الانطلاق إلى تحديد العناصر التي يمكن أن تنشا من هذه المعادلات الرياضية والمقارنات المنطقية.وبذلك تحديد المدخلات والمخرجات بعد أن تحدد الإجراءات اللازمة لهذا النظام,وكذلك يمكن البدء من المدخلات والمخرجات لتحديد الإجراءات وهي ما يعرف باسم منهجية التحليل من الخارج إلى الداخل.

ويمكن فهم هذه المنهجية في النظام الكلي على اعتبار فهم إجراءات كل نظام فرعي والخروج بعد ذلك لتحديد المدخلات والمخرجات وكذلك العكس.

خطوات تحليل النظام

الخطوات هي :

1- تحليل النظام :

-معرفة اهداف النظام.

-عرض الحلول البديلة .

- عرض تكلفة الحلول البديلة لنظام.

-امكانية تغيير النظام.

- تقييم النظام.

- التوثيق.

2- التصميم :

- رسم النماذج المتوقعة .

- تعريف جميع البيانات الازمة للنظام.

- توفير الاجهزة والبرامج

3- التطبيق :

-تشغيل النظام

- التدريب على النظام الجديد

- تحويل البيانات القديمة الى النظام الجديد.

4-الصيانة :

تعريف جمع مشاكل النظام

صيانة جمع الاخطاء

مراحل و خطوات تحليل النظام الحالي وتصميم النظام الجديد :

 مرحلة الدراسة الأولية وتشمل :

• التعريف بالنظام الحالي .
  
• الهيكل التنظيمي للنظام .
  
• مشكلات النظام الحالي.
  
• أهداف النظام الجديد .
  
• الجدوى الاقتصاد يه للنظام الجديد .
  
• الجدوى الفنية للنظام الجديد .
  
• الخطة الزمنية لدراسة النظام الحالي وتصميم النظام الجديد .
  
• الخطة الزمنية للدراسة الأولية .
  

 مرحلة الدراسة التفصيلية وتشمل :

• الهيكل التنظيمي للنظام المراد تحليلة .
  
• قاموس البيانات .
  
• جدول مراقبة النشاطات .
  
• جدول الإجراءات .
  
• الخطة الزمنية للدراسة التفصيلية .
  

 مرحلة تحليل البيانات وتشمل :

• ترميز الهيكل التنظيمي .
  
• ترميز النماذج .
  

 مرحلة التصميم وتشمل :

• مرحلة تصميم المخرجات من حيث تعريف المخرجات ومستلزماتها .
  
• مرحلة تصميم المدخلات من حيث:- المدخلات اللازمة للنظام الجديد لانتاج
  
• المخرجات المطلوبة .
  
• - تصميم الشاشات .
  
• مرحلة تصميم الإجراءات .
  

ختاما ارى ان برنامج الاكسيس لن يفيدك في هذا المجال نظرا للأسباب التالية :

1. نظرا لآن مشروعك سيكون في الغالب مجموعة ضخمة من الصور مصنفه بتصنيف رئيسي وفرعي فسيكون من الصعب على برنامج الاكسيس عمل هذا وخاصة انك تتحدثين عن موسوعة كاملة لتصنيف الحيوانات وقد تتضخم قاعدة البيانات حتى تصل الى الانهيار وحتى لو تم استخدام الصور في مجلدات منفصله .

2. برنامج الاكسيس بشكله الحالي لا يدعم الكثير من انواع الصور مثل المتحركه او الفلاشات لانه ضعيف في هذه الناحية .

3. يحتاج الى مكتبات ومراجع اضافية لكي ينجز بعض المهام .

ارى ان برنامج الفيجول بيسك لديه الامكانات المتوفره الجاهزة في هذا المجال وخاصة عند استخدام التصنيف الشجري TreeView ويستحسن اسنخدام صفحات الفرونت بيج وربطها معه .

السلام عليكم

استاذة زهرة , شرح جميل لوظيفة التحليل . لكني اتصور ان طريقة التحليل من الاعلى الى الاسفل تبدأ بتحديد المخرجات و تحليلها اولا ثم تحديد المدخلات الازمة للوصول الى تلك المخرجات و ان التحليل من اسفل الى اعلى يبدأ بدراسة المدخلات المتوفرة ثم يتم استنتاج المخرجات منها ..و يعتبر التحليل من اعلى الى اسفل من افضل طرق التحليل ففيه يتم تحدد الهدف من النظام اولا و ذلك بتحديد النتائج و المخرجات ثم العمل على تحديد البيانات الاساسية او المدخلات الضرورية للوصول الى الهدف او نتائج ( مخرجات ) النظام.