كيف يكن تحويل ملف الورد الى الاكسس

أخي الغالي Sun12

أولاً سؤالك محيرا بعض الشيء

ولكن دعنا نتخيل سوياً هذا الملف ( Word) والذي تريد تحويلة الي ملف أـكسس أو بمعني أدق تريد البيانات الداخلية لملف الوورد داخل جدول بداخل قاعدة البيانات

واذا أردت أن تفعل هذا فيمكنك ايجاد مجموعة من الحلول لاستيراد هذه البيانات من الوورد للاكسس ومنها مثلاً نقل هذه البيانات من خلال عمل نسخ ولاصق داخل ملف اكسل وتكون البيانات علي شكل أعمدة ثم استيراد ملف الاكسل من علي الاكسس ليتم ادراج هذه البيانات بجدول داخل ملف الاكسس

ثانياً : -

وبخصوص تجميع جداول من أكثر قاعدة في قاعدة واحدة أيضاً يمكنك استيراد هذه الجداول مرة واحدة داخل قادة بيانات واحدة من خلال

اقتح القائمة ملف ثم ــــــــ> استيرات بيانات ـــــــــــــــ> ثم اختار الجداول التي تريد استيرادها

بعد ذلك يمكنك تجميع جميع البيانات في جدول واحد ولكن مع ملاحظة أن هذه البيانات تكون مشتركة سوياً في نوع بياناتها بعني لايتم ادراج عمود نوعة نصي مع عمود نوع بياناتة عملة وهكذا ..... الموضوع محتاج شويه تنسيق

والله يوفقك لو الاخوة عندهم حلول أحسن وأسرع مما قلت فلهم الجزاء

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته......

1- ماهي محتويات ملف الوورد المطلوب تحويله الى الاكسيس وما الغرض من عملية التحويل؟؟؟

2- بالنسبة للجداول لابد ان تكون متحدة في عدد الحقول وانواعها وترتيبها ...

الان ان تجمع محتوياتها جميعا في جدول واحد...

* انشئ قاعدة بيانات جديده وضع فيها الجداول المتفرقة في قواعد البيانات المختلفة كجداول مرتبطة وذلك عن طريق القائمة

File

- Get External Data

- Link Tables...

* الان كافة جداولك تحت سقف واحد ... وحيث انها -اي الجداول- متحدة في عدد الحقول - وانواع بياناتها وترتيبها يمكنك انشاء جدول لتنقل اليه بيانات هذه الجداول ويجب ان يكون الجدول الجديد مشابها ايضا لبقية الجداول من حيث عدد الحقول - وانواع بياناتها وترتيبها.

* الان قم بانشاء استعلام الحاق يقوم - عند تشغيله- بالحاق بيانات الجداول المرتبطة الى الجدول الجديد

*اذا كان الامر يحدث اكثر من مرة اي البيانات تتغير وتريد تحديثها باستمرار - فقم بانشاء استعلام حذف لمحتويات الجدول كي تشغله فيحذف البيانات القديمة وبعدها تشغل استعلام الالحاق ..

اتمنى ان يكون الامر واضحا