برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة

يقوم برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة بكافة العمليات المطلوبة في أي منشأة تجارية من مراقبة كاملة للمخزون و إدارة عمليات البيع و الشراء و طباعة الفواتير بالإضافة للعمليات المحاسبية من قيود يومية و سندات صرف و قبض و يقدم التقارير اللازمة التي تساعد على تحقيق أعلى ربحية للمنشأة

خصائص البرنامج

• البرنامج يدعم القراءة و الطباعة باستخدام الباركود حيث يستطيع المستخدم جلب كافة بيانات الصنف الى أي فاتورة بمجرد تمرير باركود الصنف أمام قارئ الباركود .

• عدد غير محدود من المستخدمين و صلاحيات محددة لكل مستخدم .

• عدد غير محدود من السنوات المالية .

• ارتباط كامل بين جميع أجزاء البرنامج .

• دليل حسابات متكامل و متعدد المستويات مع توفر جميع المستندات المحاسبية .

• تحكم كامل و دقيق في عمليات الإرجاع .

• نظام التحويل بين الفروع .

• تقييم لأداء كل مستخدم .

• يوفر البرنامج العشرات من التقارير المصممة على أحدث برامج التقارير .. قسمت هذه التقارير الى عدة أقسام منها الاحصائية و التفصيلية و الاجمالية و كل تقرير يوفر عدة خيارات للعرض و استخلاص البيانات كما أن المستخدم يستطيع التعديل على أي تقرير مدرج من داخل البرنامج دون الحاجة للرجوع إلى المبرمج لإعادة تصميم أي تقرير ... حيث أن هذه الميزة يمكن عملها بكل سهولة و يسر ...كما يمكن للمستخدم حفظ التقارير المعدلة من قبله دون التأثير على التقارير الأصلية المدرجة بالبرنامج و يستطيع أيضا إنشاء أي تقرير حتى لو لم يكن مدرج في البرنامج بالإضافة إلى أن المستخدم يستطيع الاختيار من بين كل الطابعات التي تم تعريفها بالجهاز .

إضافة للكثير الكثير من المميزات التي ستتعرف عليها من خلال استخدامك للبرنامج .

• توفر الدعم الفني الكامل .

الحل الأمثل لكافة الأحجام

إن برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة هو حل قابل للتكيف مع كافة أنواع و أحجام الأنشطة المستهدفة

• فرع واحد

• سلسلة من الفروع

• فرع أو عدة فروع متعددة الأقسام

• شبكة من الامتيازات و الوكالات التجارية

الأنشطة المستهدفة

• محلات قطع الغيار

• مواد البناء و الكهرباء و السباكة

• الملابس الجاهزة

• المكتبات

• الأسواق التجارية

• الملابس الرياضية

• الأدوات المنزلية

• المفروشات

• الأحذية و المصنوعات الجلدية

• الساعات و الهدايا و الكماليات

• العطور و أدوات التجميل

• الكومبيوتر و الأجهزة الالكترونية

• الأجهزة و الأدوات الكهربائية

• وغيرها من الأنشطة التجارية

البيانات الرئيسية

و هذا هو القسم الرئيسي في البرنامج حيث من خلاله يتم تعبئة البيانات الأساسية في البرنامج مثل كروت الأصناف و ما يحتويه الكرت من رقم و اسم و سعر بيع و موقع ... الخ .

كما يوفر البرنامج ميزة عملية و فعالة في هذا القسم تتمثل في تصنيف الأصناف الى عدة مجموعات و هو فعال جدا في عملية الاستعلام و التقارير خصوصا اذا كان عدد الأصناف كبير جدا .

كما يتوفر بالبرنامج خاصية مهمة جدا لمحلات قطع الغيار و هو ما يسمى بالقطع البديلة حيث الهدف من هذا هو زيادة المبيعات بالمنشأة الى أقصى حد حيث يتيح تعريف القطع البديلة للبائع أن يقدم للعميل القطعة البديلة في حال عدم توفر القطعة الأساسية مما يرفع من مستوى رضاء العميل و يرفع من قيمة المبيعات و يقلل من المبيعات الضائعة الى أقصى حد .

كما يتوفر بالبرنامج حقلين للتسعير حيث يوجد سعر للبيع بالجملة مثلا و سعر للبيع بالقطاعي او كما يمكن أن يطلق عليه السعر قبل الخصم و السعر بعد الخصم .

تصنيف القطع

يوفر برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة ميزة مهمة و عملية و فعالة في إدارة المخزون تتمثل في تصنيف القطع في المخزون الى عدة مجموعات حيث يلعب هذا التصنيف دورا فعالاً و هاماً في العديد من الاستعلامات و التقارير خصوصاً اذا كان عدد الأصناف كبير جدا يصل الى مئات الآلاف .

خاصية القطع البديلة

لدى محلات قطع غيار السيارات و المعدات خاصية مهمة جداً و هي ما يسمى بالقطع البديلة ... لذلك يوفر البرنامج هذه الخاصية بطريقة سهلة و عملية حيث أن البائع في حالة بحثه عن أي قطعة اذا وجد أن رصيدها بالمخزن صفرا و سبق تعريف قطعة بديلة لهذا الصنف فإن البرنامج يبين للبائع أنه توجد قطعة بديلة يمكن بيعها بدلاً عن الصنف الغير متوفر بالمخزن و هذه الخاصية تحقق عدة أهداف منها :

· زيادة المبيعات و الحد من الفرص الضائعة و المبيعات المفقودة .

· الرفع من مستوى رضا العميل بتوفير احتياجاته و متطلباته .

· تقليل المشتريات بالحد من وجود قطع لها نفس المواصفات و تقوم بنفس المهمة .

طريقة التسعير الفعالة

يتيح برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة إمكانية لعمل سعرين لكل صنف أو كما يمكن أن يطلق عليه سعر للجملة و سعر للقطاعي و يتم حساب أحدهم بطريقة آلية يحددها المستخدم للبرنامج بإضافة نسبة ربح معينة تضاف على التكلفة أو بوضع خصم معين على سعر البيع الأساسي مما يساعد البائع في اتمام عملية البيع بكل يسر و سهولة و يحد كثيراً من الأخطاء و يرفع من مستوى رضا العميل .

قسم المخازن

يحتوي هذا القسم على كل الشاشات الخاصة بالمبيعات و المشتريات و التحويلات بين الفروع و مرتجعات المبيعات و مرتجعات المشتريات بالإضافة الى عروض الأسعار و ادارة أوامر الشراء و غير ذلك .

من المميزات العديدة في هذا القسم هو أنك تستطيع القيام بأكثر من عملية في شاشة واحدة حيث تستطيع طلب صنف معين و ارساله الى اوامر الشراء من خلال فاتورة المبيعات كما يمكنك ادراج عرض اسعار معين الى فاتورة مبيعات و تستطيع ادراج امر شراء معين الى فاتورة مشتريات كما يمكن استعراض حركة صنف معين من داخل شاشة الفواتير سواء حركة المبيعات او المشتريات او المرتجعات او جميع ما ذكر .

و من الخصائص المهمة في هذا القسم هو التحكم الكامل في عملية الارجاع سواء ارجاع المبيعات او ارجاع المشتريات حيث لا يستطيع المستخدم ارجاع صنف خارج فاتورة البيع او الارجاع بسعر اكبر من سعر فاتورة البيع و هذا ينطبق ايضا على ارجاع المشتريات .

بالإضافة الى خصائص اخرى كثيرة ستكتشفها من خلال استخدامك للبرنامج .

لقد تم توفير شاشات بحث سريعة و فعالة يستطيع المستخدم من خلالها البحث سواء بالماوس أو الكيبورد كما أن البحث يأتي بعدة معايير سواء برقم الصنف او اسم الصنف العربي او اسم الصنف الانجليزي او البحث عن عميل او مورد بالاسم او الرقم و ترتيب الفرز بمجرد الضغط على الحقل المراد الترتيب من خلاله سواء تصاعديا أو تنازليا وذلك باستخدام اختصارات عامة سريعة و سهلة ترفع من معدل انتاجية المستخدم سواء كان بائعا ام محاسبا ام مديرا أم غير ذلك .

عرض البيانات :

القسم الأكثر إثارة و ابداعا حيث يقدم طريقة مبتكرة لعرض البيانات تستخدم فيها طريقة السحب و الافلات لتحديد نطاق الاستعلام بالإضافة لإمكانية تحديد نطاق الاستعلام لكل حقل فضلا عن انه بمجرد الضغط على أي حقل تستطيع ترتيب طريقة العرض اما تصاعديا او تنازليا كما يستطيع المستخدم تصدير البيانات المعروضة لبرنامج الاكسل او الدخول على المستند مباشرة او الطباعة او حتى إعادة تصميم طريقة العرض و نحن واثقون انك ستدهش من المميزات الكثيرة في هذا القسم .

الحسابات

التقنية المتوفرة بالبرنامج فريدة من نوعها حيث يتوفر دليل حسابات متطور قابل للتفرع لعدة مستويات مما يسهل عملية ادارة الحسابات و يسهل من عملية تسجيل القيود اليومية كما أن أي حركة في المخزون يتم تسجيلها بقيود يومية آلية مع توفر كافة الشاشات الخاصة بالإدارة المالية من سندات قبض و صرف و غيرها مع توفر تقارير محاسبية متنوعة مثل كشوف الحسابات و موازين المراجعة و عمل قائمة الدخل و الميزانية العمومية في أي لحظة يرغبها المستخدم دون اغلاق للسنة المالية .

التقارير الذكية

يوفر البرنامج عدة تقارير ذكية تسهل عملية إدارة المنشأة و ترفع من مستوى الانتاجية مما يحقق أعلى عائد على الاستثمار .

و من المعلوم أن الأنشطة التجارية اعتمادها الكلي على المبيعات فكلما زادت المبيعات زادت معها الانتاجية و بالتالي تحقيق أعلى الأرباح .

من أجل ذلك تم تصميم عدة تقارير ذكية تساعد على التقليل و الحد من المبيعات الضائعة من خلال المتابعة الدقيقة لحركة الأصناف و عمل طلبيات في الوقت المناسب بالعدد المناسب و الكمية المناسبة كما أن هذه الطريقة تقلل كثيرا من حجم المخزون الميت او البطيء الحركة خاصة اذا كان لدى المؤسسة عدد كبير من الأصناف يصعب متابعتها... ليس هذا فحسب بل إن مقارنة أسعار الموردين تضمن الشراء بأقل سعر و لتسهيل هذه العملية يتم مقارنة أسعار الموردين بطريقة آلية سهله و مبسطة توفر المال و الجهد في آن معاً .

إدارة و صلاحيات المستخدمين

يتيح برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة إمكانيات عالية و دقيقة في التحكم بصلاحيات المستخدمين عن طريق تقسيمهم بحسب وظائفهم مثل مدير , بائع , محاسب ثم تحديد المهام الموكلة لكل منهم و صلاحيات الدخول و الاطلاع و الحذف و التعديل و تصدير البيانات لكل شاشة من شاشات البرنامج بالإضافة لإمكانية ايقاف مستخدم مؤقتاً من الدخول للبرنامج كما أن المستخدم يستطيع تغيير رقمه السري في أي لحظة حسب الصلاحيات الممنوحة له ..

كما أنه يوجد بالبرنامج صلاحيات خاصة تحدد من قبل الإدارة حسب ظروف العمل من ضمنها البيع بأقل من التكلفة و هذه الميزة تفيد في حالة وجود أصناف ميتة أو بطيئة جداً في الحركة أو تم شراؤها سعر عالٍ غير منافس .

و يوجد بالبرنامج صلاحية البيع لكمية غير موجودة و الارجاع بغير سعر الشراء و ادراج خصم في عملية ارجاع المبيعات .

شئون الموظفين

يحتوي برنامج الشاشة الكاملة للمخازن و المحاسبة على قسم خاص بشئون الموظفين لمتابعة كل ما يخص موظفي المنشأة من رواتب و إجازات و حقوق و مكافآت و خصميات بالإضافة لمتابعة اقاماتهم و جوازاتهم و مراقبة تواريخ الانتهاء لتجديدها و مميزات أخرى عديدة في هذا القسم .

لطلب نسخة يمكنكم الاتصال على الرقم التالي

0534567800

م / محمد حسين