نقوم باعطاء الموظف مستند (Time Sheet(للقيام ببعض الاعمال للعملاء
وبعد الانتهاء من العمل المكلف به
يوقع العميل علي المستند مع تحديد وقت المستغرق في اداء المهمة
هذا المستند يتم ادخالة علي قاعدة بيانات خاصة
يتحدد من خلالها حجم العمل الذي تم للعميل وكذللك للموظف
وقد لايقوم الموظف بارجاع المستند مرة اخري لاي سبب
كيف يمكن معرف ارقام المتندات المفقودة
مثال للتوضيح
والشكر موصول مقدما
أخي الكريم
حسب ما فهمت من سؤالك أنك تريد حصر المعاملات غير المنجزة أو المفقودة
الاجابة بسيطة وهي اضافة حقل تسميه مثلا STATUS وهو بمثابة معرفة هل تم انجاز العمل ام لا وهذا الحقل تخزن به الحالة اي عند ورود طلب من البائع تعدل الحقل الى نعم عندها تستطيع الاستعلام عن كافة السجلات التي لا تحمل القيمة نعم وهي اجابة على سؤالك
تحياتي
ماقصدتة هو انني اقوم بتسجيل المستندات المرتحعه(المنجزة )بعد الاتمام
يعني مثلا
ادخل المستند رقم 1 بكل تفاصيله
المستند رقم3
المستند رقم5
المستند رقم 10
هل من وسيله يمكنني من خلالها معرفة الارقام المفقوده
يعني رقم 2 و رقم 4 ورقم 6 و7و8و9
كيف يتم عمل استعلام سلبي
بس
هذا ما اود معرفة
ان امكن
أخي الكريم
يمكن ذلك ايضا عن طريق عمل جدول ثاني تسميه مثلا المستندات المنجزة وتخزن به فقط ارقام المستندات التي تم انجازها ومن ثم عمل استعلام عن طريق ال wizard وهو استعلام عن غير المتطابقات اي مقارنة بين الجدولين عندها يتم اظهار كافة المستندات التي لم تدخل بالجدول الثاني
واذا صعب الأمر عليك سأبعث لك مثالا
ارجو ان تكون الفكرة اتضحت
تحياتي
اخي الكريم اشكرك
وفي انتظار المثال
gap وتعني المستندات الغير متسلسلة او التي خارج التسلسل
يمكن ذلك اخي ولكن الامر يتطلب معرفة الجداول المستخدمة والحقول التي بها وكيفية عملها واسلوب العمل المتبع لديك والضوابط التي يسير عليها العمل ولا يوجد كود معين او اداة جاهزة لانجاز هذه المهمة
وهناك برنامج معروف اسمه آيديا idea وهو يقوم بسحب بيانات الجدول لديك بضغطة زر وبضعطة زر اخرى يستخرج لك المستندات المفقودة او التي خارج التسلسل
دلني علي كيفية الحصول علي هذا البرنامج مشكور
هذا موقع الشركة صاحبة البرنامج
البرنامج خاص لتحليل البيانات وجلبها من جميع الصيغ المتاحة لقواعد البيانات
تم تعديل هذه المشاركة بواسطة روح انسان في 7 سبتمبر 2004 في 12:57
تفضل أخي الكريم ،،،، تم التعديل على الملف ،،، حسب طلبك
ملاحظة : تم تعديل حقل ( رقم المستند ) من ( نصي ) إلى ( رقمي )
تفحص المثال ،،، عسى أن يفي بالغرض
مع تحيات : أبو عقيل
المسلم من سلم الناس من لسانه ويده
جزاكم الله خير علي المحاوله لمساعدتي
الشكر الجزيل للاستاذ الفاضل /ابو عقيل
انا قصدت ان يكون الحقل نص وذلك لان الحاصل ان المستند الواحد قد يتم فيه اكثر من
مهمة واحدة
فتثبت المهمة الثانيه باضافة حرف للرقم مثلا 1b وهكذا
فهل يمكن معرفة الارقام المفقودة في تلك الحاله
واذا لم يكن ممكن فهللديك مقترح للتغلب علي ذلك
وبارك الله فيك
وشكرا
أخي الكريم ،،، أعتقد أن طلبك يمكن تحقيقه بطريقة الاخ / ghaziothman
إقتباس ( الطريقة الاولى)
اقتباسحسب ما فهمت من سؤالك أنك تريد حصر المعاملات غير المنجزة أو المفقودةالاجابة بسيطة وهي اضافة حقل تسميه مثلا STATUS وهو بمثابة معرفة هل تم انجاز العمل ام لا وهذا الحقل تخزن به الحالة اي عند ورود طلب من البائع تعدل الحقل الى نعم عندها تستطيع الاستعلام عن كافة السجلات التي لا تحمل القيمة نعم وهي اجابة على سؤالك
إقتباس ( الطريقة الثانية )
اقتباسيمكن ذلك ايضا عن طريق عمل جدول ثاني تسميه مثلا المستندات المنجزة وتخزن به فقط ارقام المستندات التي تم انجازها ومن ثم عمل استعلام عن طريق ال wizard وهو استعلام عن غير المتطابقات اي مقارنة بين الجدولين عندها يتم اظهار كافة المستندات التي لم تدخل بالجدول الثانيواذا صعب الأمر عليك سأبعث لك مثالا
تحياتي : أبو عقيل
تم تعديل هذه المشاركة بواسطة muslim-es في 10 سبتمبر 2004 في 00:31
المسلم من سلم الناس من لسانه ويده
اذا كانت قاعدة البيانات لديك بسيطة اي ان عدد السجلات لايتجاوز الالف سجل فبإمكانك عمل جدول آخر وتضع فيه ترقيم تلقائي والسجل الاخر نص تفتح له نموذج للادخال وتضع ماكرو على النص عند الادخال setvalue وتضع القيمة وعند فتح النموذج اضغط على انتر ستجد الملفات اخذت تسلسل بسرعة وبذلك تحصل على جدول به سجلات مرتبة من 1 الى 1000 والهدف من ذلك هو لمقارنته مع جدولك حسب الطريقة التي وضعها الاخ خبير اكسس في مثاله
اعتقد ان هذا سيفيدك
هذا الموضوع مغلق.