الفريق العربي للبرمجةأرشيف المنتديات · 2000 – 2023
نسخة أرشيفية للقراءة فقط — التسجيل والمشاركة مغلقان، والمحتوى محفوظ كما كان.

استفسار حول استيراد جداول اكسل الى اكسس

بدأه Enas83 في 27 أبريل 2009 · 7 رد · 2,140 مشاهدة · في قواعد بيانات Microsoft Access
مشاركة: واتساب X فيسبوك تيليجرام
#1 صاحب الموضوع

السلام عليكم ورحة الله وبركاته

الى السادة الاعضاء والمشرفين الكرام

لا يوجد شيء يثمن الجهود التي تقومون بها في ايصال المعلومة المهمة للمتلقي ولايسعنا الى ان ندعي لكم بظاهر الغيب بالتوفيق والتقدم.

لدي استفسارات لو سمحتم واتمنى ان احصل على الاجابة الشافية كالعادة منكم:

1- ماهو حجم الاستيعاب الحقيقي الاقصى التي تعمل به قاعدة بيانات اكسس؟ حيث انا بصدد انشاء نظام يستوعب ما لا يقل عن 120000 قيد واساس عمل النظام هو البحث والاستعلام. فهل اقدر على استخدام الاكسس لتصميم النظام؟ علما ان النظام لا يحتوي على صور.

2- ان هذا النظام يقوم بتجميع البيانات التي تأتي من مجموعة من الدوائر على شكل جداول اكسل ويتم اضافة بياناتها في كل مرة للقاعدة. والمشكلة ان هيكلية الجداول تختلف من دائرة لأخرى فهل يتوجب على توحيد الجداول قبل استيرادها؟

3- كيف يتم اضافة محتويات جدول اكسل الى جول اكسس مع عدم تكرار البيانات؟ أي ان الاستبعاد للبيانات المتكررة يتم تلقائيا

شكرا لكم على سعة صدركم

#2

وعليكم السلام

1- انا شخصياً استخدم قاعدة بيانات وصل حجم السجلات في احد الجداول الى 987000 ومازلت تعمل بكل دقه ولله الحمد

2- ياليت لو ترفق بعض نماذج لجداول الاكسل ليتم عمل قاعده مصغره لك وربط الجداول بالاكسس لتصلك الصوره على اكمل وجه

ولك تحياتي

#3

مشكور اخ فلاح لاهتمامك واجابتك جزاك الله خير الجزاء

اثلجت صدري حول حجم القاعدة. اثلج الله صدرك. في الحقيقة لدي نماذج لجداول اكسس لكنها فارغة لعدم امكانية الحصول على البيانات الفعلية يمكنك وضع بيانات وهمية. الملف المرفق يحتوي على ملف اكسل به ورقتي عمل كل ورقة تمثل جدول. يمكنك ملاحظة ان الجداول تشترك ببعض الاعمدة ولا تشترك بالباقي مثلا حقل (Mother name) لايوجد في الجدول الاول. المهم بالموضوع هو هل يتوجب علي توحيد هيكل الجداول حتى لاتظهر مشاكل ام من الممكن استيراد الاعمدة المطلوبة فقط. مثلا دائرة معينة لاتحتاج عمود اسم الام فمن الممكن ان يترك فارغا في قاعدة البيانات عن طريق تحديد فقط الاعمدة التي تحتوي على معلومات وترك الفارغة منها.

شكرا مجددا على اهتمامك اخي العزيز

اخي فلاح في الحقيقة اواجه مشكلة في رفع المف حيث تظهر رسالة تبين انه لايمكن رف الملف ولا اعرف ماهو السبب

سأحاول ان اعالج المشكلة وابلغك لاحقا

شكرا على وقتك

#4

الاخ فلاح هذا هو الملف المرفق

1.rar

#5

لا شكر على واجب

ولكن اخي لدي استفسار كي استطيع مساعدتك بدقه اكثر

1- هل تريد ان تستورد البيانات من الاكسل الى الاكسس مره واحده فقط ومن ثم تستخدم الاكسس وتلغي الاكسل ام تريد ان تربط الاكسس مع الاكسل بستمرار بحيث يأخذ الاكسس المعلومات من الجداول في الاكسل (( وهذا الشي انا لا أنصح به ))

2- الجدولين التي في المرفق هل تريد ان تعرضهما في نموذج واحد ام لكل جدول نموذج مستقل وماهي العلاقه التي تريد ان تكون في حال وجدة

اخي ارجو ان توضح لنا بقد الامكان ماتريد (( الشكل النهائي للعمل )) لكي نستطيع ان نخدمك انا ورواد هذا المنتدى العريق أن شاء الله ..

ولك تحياتي

#6

والله عاجز عن شكرك اخ فلاح وتدلل اوضحلك بعيني:

1. انا اقوم بتصميم قاعدة بيانات موحدة لوزارة تتلقى بياناتها من عدة دوائر مرتبطة معها.

2. هذه الدوائر تقوم بخزن بياناتها على جدول اكسل وهناك تقريبا اكثر من 20 دائرة اي اكثر من 20 جدول اكسل.

3. جداول الاكسل هذه الى حد ما متقاربة بالمعلومات (مما يؤدي الى عدم توحيد هيكليتها) وهذه ليست مشكلة اذ يمكن لي ان انشئ جدول اكسس موحد يأخذ بنظر الاعتبار جميع جداول الاكسل.اي الحد الاقصى للاعمدة.

4. مقر الوزارة يعاني من مشكلة تعدد جداول الاكسل. حيث يتطلب من الموظف القائم على البحث ان يبحث في جميع الجداول (الاكثر من 20) عن شخص واحد.

5. طلب مني ان اقوم بتصميم قاعدة بيانات واحدة تدخل بها جميع البيانات القادمة من الدوائر الفرعية علما انه شهريا تاتي الجداول ويجب ان تقوم قاعدة البيانات بإإستيرادها من جداول الاكسل.

6. لحد الآن لست بحاجة الى علاقات ربط وهناك احتمال ان يتم ربط جدولين فقط (جدول الدوائر وجدول البيانات العائدة لكل دائرة).

7. لا أخفيك اخ فلاح ان هنالك خلل في عمل الدوائر اذ يجب عليهم توحيد جدول الاكسل بنموذج لجميع الدوائر الامر الذي كان سيسهل علي الموضوع.

8. إذا تم توحيد الجدول هل يمكنني في كل مرة تأتي بها البيانات ان اضيفها الى جدول الاكسس وبهذه الحالة اتخلص من الاكسل واعمل على الاكسس.

9. وفي النهاية اريد العمل مع نموذج واحد لكل البيانات.

واشكرك يا أخي الغالي وأعرف اني تعبتك وياي بس الله ميضيع تعب

#7

عزيزي انت لست بحاجه الى قاعدة بيانات فقط بل تحتاج الى حل شامل !!!!!!!!!!!!!!! :calc:

لذالك سوف احاول ان اجد لك شي يفيدك في ماتريد ولكن احتاج فرصه ( يوم الخميس المساء 30/04/009 ) سوف اضع لك الحل الذي يطلع معي في الرد

هذا ما لم يضع احد الاخوه الحل قبلي أن شاء الله ...

ولا شكر على واجب يا عزيزي انا تعلمت الأكسس واحترفته من هذا المنتدى فقط تابع وابحث في المواضيع السابقه وسوف تجد ماتريد

ولك تحياتي

#8

شكرا لك اخي فلاح بالضبط الموضوع محير والمشاكل متعددة. والله شاكر فضلك وانا مستمر بالبحث والعمل المتواصل واريد ان استقر على تحليل معين قبل البدء.

والله ندمت كثير حينما عرفت اني متأخر جدا بالاشتراك بهذا المنتدى العملاق حيث تعبت كثيرا بالبحث بعيدا عن النت.

شكرا لك ولكل الاخوة الاعضاء

وإن شاء الله سأخبرك بآخر التطورات

مواضيع مشابهة