نظام الصيدليّة 2007
الإصدار الثالث - نسخة أيّار
Pharmacy System 2007
Version 3 - April 2007
-----------------------------------------------------------------------
مواضيع التعليمات
قائمة الأدوية (مستودع الصيدليّة)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
يعتبر نظام الصيدليّة 2007 أول نظام عربي عربي 100 %
من برمجة يد عربيّة بشكل كامل (تم بناؤه من الصفر) .
لقد تم بناء نظام الصيدليّة 2007 بحيث نضمن لكم عدم حدوث أي أخطاء مستقبلية على الصعيد
المحاسبي الخاص بالنظام و هذا يضمن عدم انهيار النظام كما يحصل في أغلب الأنظمة الأخرى .
لقد تم تطوير النظام لهذا الإصدار حيث تم تطوير النظام بنسبة تفوق الـ 80 % عن الإصدار الثاني الذي كان يعاني
من نقص بعض الميزات التي تم تضمينها في هذا الإصدار بحمد الله .
بعون الله عز و جل يمكنك الاطمئنان أنك قد وضعت قدمك على بداية الطريق الصحيح باختيارك نظام الصيدليّة 2007
البدء في العمل مع نظام الصيدليّة 2007
عند تشغيل النظام سوف يطلب منك النظام ادخال اسم المستخدم و كلمة المرور قم بإدخال البيانات التالية
اسم المستخدم : مختار
كلمة المرور : 1988
الآن من المفروض ظهور واجهة البرنامج الأساسيّة أمامك كما في الشكل التالي تقريباً
كما ترى الآن فقد ظهرت شاشة نصيحة اليوم تقوم هذه الشاشة بعرض ميّزة جديدة في كل مرة يتم فيها تشغيل النظام
ربما تكون غافلاً عن هذه الميّزات الموجودة في النظام لذا سوف تكون هذه الشاشة بمثابة تذكير دائم لك
ملاحظة : بإمكانك إلغاء عرض هذه الشاشة من خيارات البرنامج .
بعد إغلاق شاشة نصيحة اليوم سوف يكون شكل البرنامج كالصورة الآتية
و الآن سوف نقوم بشرح وظيفة كل خيار من هذه الخيارات الظاهرة على الشاشة انطلاقاً من اليمين و انتهاءً باليسار .
من خلال هذه الشاشة يمكنك ضبط الاعدادات العامة للنظام و التي تحدد طبيعة عمل النظام
تنقسم هذه الشاشة إلى قسمين رئيسيّن الأول يحتوي على معلومات الصيدليّة التي تستعمل النظام و هذه المعلومات المدخلة سوف يتم الاستفادة منها في أقسام أخرى
من النظام .
القسم الثاني يحمل اسم اعدادات النظام و فيه تقوم بضبط ثلاث خصائص مهمّة
أهم خاصيّة هنا هي خاصيّة عدد الأيام قبل اعتبار الدواء فاسداً حيث أن البرنامج سوف يقوم باعتبار الأدوية التي بقي على تاريخ انتهاء صلاحياتها العدد المدخل هنا من الأيام
فاسدةًَ و سوف يقوم بعرض تنبيه عند محاولة البيع كما سيقوم بعرض قائمة بالأدوية الفاسدة (بشكل افتراضي يكون هذا الإعداد 10 أيام يمكنك تغييره بما يناسبك ).
الخياران الآخران تتوضح مهمة كل منهما من خلال اسمه .
من خلال هذه الشاشة نقوم بتعريف و ادخال كافة الموردين للأدوية و الذين تتعامل معهم الصيدليّة
لإضافة مورّد انقر على زر إضافة مورّد قم قم بإدخال بيانات المورّد كما في الصورة
الآن عند النقر على زر موافق سوف يتم تعريف المورد و سوف تلاحظ ظهوره ضمن جدول المورّدين
بإمكانك تعديل المعلومات المدخلة لأي مورّد أو حذف بيانات أي مورّد من خلال تحديد المورّد ثم تطبيق الأمر المراد من خلال الأزرار .
هذه النافذة مخصّصة لتعريف أشكال العبوات الخاصة بالأدوية بشكل عام مثلاً (أقراص 20 - أقراص 25 - شراب - سيروم - إبرة ..... إلخ)
طبعاً طريقة الإضافة و التعديل و الحذف مشابهة للطريقة المشروحة في فقرة المورّدين
سوف تقوم هنا بإدخال الشركات المصنعة للأدوية و التي سوف يحتوي مستودع الصيدليّة على الأدوية المصنعة من قبلها
مثل ( عمريت - أوبري - ألفا - .... إلخ)
و التعامل مع واجهة شركات الأدوية بسيط و سهل جداً كل ما عليك هو ادخال اسم الشركة و الضغط على الزر المناسب .
قائمة الأدوية (مستودع الصيدليّة )
الآن و بعد أن قمنا بإدخال كافة البيانات السابقة من المفترض أن نقوم بإدخال جميع الأدوية الموجودة في قائمة الأدوية و يتم الإدخال بشكل بسيط و سهل
بالإعتماد على شركات الأدوية و المورّدين و أشكال العبوات التي تم إدخالها سابقاً لإضافة دواء جديد انقر على زر إضافة دواء ... سوف تظهر لك نافذة إضافة دواء
أمام المربع اسم الشركة قم بالنقر نقراً مزدوجاً على المكان المخصص لإسم الشركة (أو إضغط مفتاح الـ Enter ) سوف تظهر لك قائمة الشركات قم بتحديد الشركة
ثم انقر موافق ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة
الآن لإدخال اسم الشركة انقر نقراً مزدوجاً على مربع اسم الشركة أو قم بالنقر على الزر الصغير بجانب المربّع الأصفر أو قم بنقر مفتاح الإدخال Enter سوف
تظهر شاشة تقوم من خلالها بتحديد الشركة المصنّعة من الشركات التي تم ادخالها مسبقاً
قم بتحديد الشركة ثم انقر الزر موافق سوف تعود لشاشة إدخال معلومات الدواء حيث أصبح حقل اسم الشركة الآن يحتوي على اسم الشركة المحدّدة
ملاحظة : كافة الحقول التي باللون الأصفر تعتمد نفس الطريقة لإدخال البيانات .
الآن قم بإكمال البيانات الخاصة بالدواء و عندما تصل لحقل كود الدواء قم بتمرير كود الدواء عن طريق قارئ الباركود أو قم بإدخاله يدويّاً
في حال أن الدواء لا يحتوي على كود خاص تستطيع توليد كود له من خلال الأمر توليد كود .
بعد إكمال تعبئة كافة الحقول اضغط الزر موافق سوف تلاحظ ظهور الدواء في جدول الأدوية و هذا يعني انه تمت الإضافة بنجاح .
ملاحظة : في حال وجود أكثر من دواء لها معلومات متشابهة تستطيع استعمال الأمر "جديد مشابه" الذي يقوم بتعبئة بعض الحقول اعتماداً على الدواء المحدد من الشبكة
بالنسبة لأوامر التعديل و الحذف فهي واضحة و لا تحتاج للمزيد من الشرح .
تستطيع البحث عن دواء معيّن من خلال الأمر بحث و تصفية حيث يمكنك عرض الأدوية بشكل مفلتر حسب الرغبة
ملاحظة : يمكنك في أي وقت عرض كافة الأدوية من خلال الأمر عرض الكل .
الآن الأمر الأدوية النافذة يقوم بعرض قائمة بالأدوية المسجلة و التي لم يعد يتوفر منها أي قطعة حتّى تتمكن من طلبها من المورّد .
أما أمر الأدوية الفاسدة فيقوم بعرض قائمة بالأدوية التي قارب تاريخ صلاحيتها على الإنتهاء أو التي انتهت صلاحيتها فعلاً
ملاحظة : في الحقيقة الفترة الزمنيّة الفاصلة قبل اعتبار الدواء فاسداً يتم تحديدها في إعدادات النظام .
الآن قلنا قبل قليل أنه من المحتمل أن بعض الأدوية لا تحمل كود دواء خاص بها و قد قمنا بتوليد كود لهذا النوع من الأدوية الأمر طباعة اللصاقات يستخدم
لتوليد لصاقات البار كود ليتم لصقها على الدواء حتّى تتمكن فيما بعد من البيع عن طريق الباركود .
كل ما عليك هو تحديد الدواء المطلوب و النقر على زر طباعة اللصاقات لتظهر الشاشة التالية
الآن بإمكانك طباعة هذه الصفحة على أي ورق لاصق عادي و من ثم تقطيع الأوراق و لصقها على عبوات الأدوية .
طبعاً الأوامر الموجودة في مستودع الصيدليّة بسيطة و لا تحتاج سوى لبعض الدقّة في فهم الغرض منها فمثلاً زر الأدوية النافذة يستخدم
لعرض قائمة بالأدوية التي لم يعد متوفراً منها في المستودع ((أصبح العدد المتوفر منها مساوياً الصفر إثر عمليات البيع))
ملاحظة : في جميع نوافذ البرنامج التي يتم الاعتماد بها على معلومات تم ادخالها مسبقاً يتم تحديد المعلومات بالنقر المزدوج و يكون لون مربعات النصوص أصفراً .
مشابه من حيث المبدأ لتبويب شركات الأدوية لكن الفرق هنا أننا سوف نقوم بإدخال العملاء الذين سوف يكون لهم حسابات مع الصيدليّة
مثل (المبيعات بالأجل - الديون - الشراء بالأجل) بإختصار كل العملاء الذين سيكون التعامل معهم بشكل غير نقدي .
ملاحظة : عندما تقوم بإضافة أي عميل سوف يقوم النظام بمنحه رقماً خاصاً يدعى كود العميل بحيث لا يكون ذلك بتدخّل منك و إنما سوف يستخدم هذا الكود
. لأغراض خاصة في النظام وقد جرى التنويه لعدم حصول أي مفاجئة عند رؤية حقل كود العميل .
هنا يتم إدخال حسابات كل عميل في جدول خاص بالعميل (دفتر حساب خاص بالعميل) و العملية سهلة جداً كل ما عليك هو القيام بعملية النقر المزودج
على اسم العميل المطلوب حتى تشاهد دفتر الحسابات الخاص بالعميل عندها تستطيع الإضافة بكل سهولة و يسر بعد معرفتك لقاعدة مدين/دائن المحاسبيّة
قاعدة مدين / دائن : تنص هذه القاعدة أنه عندما نقوم نحن بالدفع لعميل يتم تسجيل ذلك في حقل المدين و عندما يقوم العميل بالدفع لنا يتم التسجيل بحقل الدائن
ملاحظة : لا يمكن لنفس المبلغ أن يكون مديناً و دائناً في نفس الوقت فهو إما مدين أو دائن و يتم هنا تجاهل أي قاعدة أخرى غير المذكورة هنا لأن النظام
سوف يتولى القيام بتنسيق باقي العمليات المحاسبيّة .
لاحظ أنّه يتم عرض مجموع حقلي مدين ودائن أسفل الجدول كما يظهر حقل حالة الحساب في الركن الأيسر .
هذا التبويب من أهم التبويبات في النظام فمن خلاله يتم ادخال المبيعات اليوميّة سواء أكانت هذه المبيعات نقداً أو بالأجل
و عملية المبيع سهلة جداً كل ما علينا هو اختيار الأمر نقطة مبيع(للمبيعات النقديّة) لتظهر لنا الشاشة التالية
الآن نقوم بالنقر نقراً مزوجاً على مربع اسم الشركة او مربع اسم الدواء او نختار الأمر اختيار الدواء لتظهر لنا الشاشة التالية
في حال وجود قارئ باركود قم بتمرير عبوة الدواء أمام القارئ ليتم تحديد الدواء ثم انقر الزر موافق و في حال عدم وجود القارئ يمكن القيام بالبحث عنه
و تحديد الدواء يدويّا .
الآن بعد أن تضغط زر موافق سوف تعود للشاشة نقطة مبيع و سوف تظهر كمايلي
قم بإدخال عدد القطع المباعة ثم اضغط الأمر (+) لتشاهد الشاشة التالية
في حال مبيع اكثر من صنف يمكنك تكرار العمليّة في حال الرغبة في إلغاء أي دواء من قائمة المبيع يمكنك النقر على زر (-) في أي لحظة .
الآن و بعد ادخال كافة الأدوية يمكنك إنهاء المبيع بالنقر على زر (=) لتظهر شاشة تطالبك بإدخال المبلغ المقبوض من الزبون لكي يتم تسجيل المبيع
طبعاً يتم تغيير المقبوض من العميل ((إذا كان هناك فرق بينه و بينه الثمن الافتراضي)) ثم ضغط زر موافق .
الثمن الافتراضي : هو السعر الذي وضعه البرنامج للأدوية اعتماداً على سعر القطعة الواحدة التي تم ادخالها مسبقاً في المستودع لكن أحياناً قد تضطر لتغيير المبلغ المقبوض
نظراً لدقة الأرقام فمن غير المعقول أن تطالب زبوناً بمبلغ 20.14 مثلاً !!.
في حال كون المبيع بالأجل سوف يكون الفرق الوحيد هو أن العملية سوف تتم عن طريق اختيار اسم العميل عند انهاء المبيع
ليتم تسجيل قيمة المبيع الافتراضية في حقل مدين في دفتر حسابات العميل .
ملاحظة : لا يعتبر المبيع تاماً ولا يتم تسجيل أي بيانات على المبيع كما لا يتم احتساب المبيع ضمن الأرباح إلا بعد النقر على زر إنهاء المبيع .
ملاحظة 2 : يتم تغيير العدد الموجود في المستودع بناءً على عمليات البيع التي تتم في اليوميّة .
يمكنك القيام بعمليّة ارتجاع لدواء معيّن بعد بيعه من خلال الأمر ارتجاع دواء فسوف تظهر لك شاشة تقوم بتحديد بيانات الدواء و تدخل العدد المرتجع
و سوف يقوم النظام بتسجيل قيمة الدواء المرتجع بقيمة سالبة حتّى لا تتأثر عملية حساب الأرباح .
من خلال هذا التبويب يمكن إنشاء تقارير مخصصة عن أمور و وظائف معيّنة في البرنامج بغية طباعتها
و هناك ثلاث أنواع رئيسيّة من التقارير (تقارير المستودع - تقارير العملاء - التقارير الماليّة)
أما تقارير المستودع فمن خلالها يمكن عرض الأدوية المتوفرة و النافذة و الفاسدة
و أما تقارير العملاء فمن خلالها يمكن توليد تقارير عن حسابات عميل معيّن
أما التقارير الماليّة فتعنى بالمبيعات حيث تمكنك من معرفة إجمالي المبيعات - مبيعات تاريخ معيّن - مبيعات بين تاريخين
من خلال هذا التبويب يمكن إنشاء أكثر من مستخدم للنظام و كل منهم له صلاحيات يقوم بتحديدها مدير النظام حيث بإمكانك تحديد الأقسام
التي يحق لكل مستخدم الدخول لها و الأقسام التي لا يحق له الوصول إليها .
من خلال هذا القسم يمكن عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات و استعادته في حال حصول أي مشاكل ((بعد عمليّة الـ Format مثلاً))
ملاحظة : يفضّل عمل نسخ احتياطي يومي أو إسبوعي لقاعدة البيانات لضمان عدم ضياع المعلومات في حال حصول أي مشكلة لا سمح الله !
ملاحظة هامة جداً جداً :
تم اختصار الشرح بشكل كبير جداً و قد اقتصرت في شرحي هذا على كيفية التعامل مع البرنامج بشكل عام
و لم أقم بالدخول في التفاصيل الدقيقة كونه لا بدّ من أنك تعرفها فهي من الأمور الواجب عليك معرفتها كونك تتعامل مع نظام التشغيل بشكل جيّد .
و لله الحمد من قبلٍ و من بعد
**********************************************************************************
مبرمج النظام : مختار السيد صالح
للطلب و الاستعلام الاتصال على جوّال رقم
من خارج سوريا
0096394467547
من داخل سوريا
094467547