شرحنظام إدارة شؤون العاملين في شركة خليج السويس

الرجاء بعد التجربة المشاركة الفعالة لتطوير هذا النظام .

السلا م عليكم ورحمة الله وبركاته

كلمة:

تحية طيبة و بعد أقد لكم جهد متواضع الى اخواننا المسلمون في كل مكان وهو نظام إدارة شؤون العاملين في شركة بترول خليج السويس بمصر .

أعداد وبرمجة وتصميم احمد عزت – A7med_prof

داعيا من الله تحقيق الهدف المنشود اليه .

الأدوات واللغات المستخدمة :

- Microsoft Access

- Microsoft Visual Basic 6.0

- Microsoft Activex Data Objects 2.0 Library "ADO"

- SQL

ميزات النظام :

أولا: ميزة البحث :

يقدم النظام خاصية البحث والاستعلام عن بيانات الموظفين وذلك بتعدد وتنوع طرق البحث والاستعلام وذلك من خلال الشروط المبينه في شاشة الاستعلام . فمثلا يمكنك البحث من خلال شرط اسم الموظف بـ ( البحث بالأسم المطابق يأتي لك ببيانات اسم الموظف الذي ادخلته له مطابقا – او البحث بدلالة الاحرف الاولى .......... الخ ) .

مثلا نريد ان نستعلم عن او نبحث عن كل الموظفين الذي يبدأ اسمهم بـ "محمد"

1.

2.

فيأتي لك في ناتج البحث :

ثانياً: ميزة حساب أجمالي رواتب الموظفين :

بالطبيعي الشركة تقوم بحساب رواتب الموظفين كل فترة وهذا ممكن كل شهر او 3 اشهر مثلا فهذا متغيرا من فترة الى اخرى ويكون هذا حسب ( الحوافذ – العلاوت – الخصومات ) وذالك حسب سياسة الشركة .

يمكنك من خلال هذه الميزه تحديد هذه الشروط من خلال شاشة ( حساب اجمالي رواتب الموظفين ) . كما هو موضح .

مثلا : حساب رواتب الموظفين بعد حساب الحوافذ بنسبة 50 % من الراتب الاساسي – بحد ادنى 1000 جنية وهكذا مع العلاوة والخصومات .

وبضغطت واحدة على زر احسب يظهر لك ناتج الحسابات وذلك حسب الشروط الذيقمت بتحديدها مسبقا . ويكون الناتج :

ثالثاً: ميزة حساب مدة بقاءالموظف في العمل:

يمكنك من خلال هذه الميزة حساب مدة بقاء الموظفين بالعمل من بداية تعينهم الى التاريخ الذي تقوم بتحديدة .

مثلا نريد اتمام عملية الحساب لكل الذي يبدأ اسمهم بـ " محمد "

- قم بالاستعلام عن كل الذي يبدأ اسمهم بـ "محمد" في خانة البحث . كما هو موضح .

- ثم اختيار الاسم المراد اجراء الحساب له .

- سيظهر في خانة تاريخ التعين : تاريخ التعين المسجل في قاعدة البيانات على اساسة يتم حساب مدة البقاء في العمل.

- بالطبيعي لابد من اختيار التاريخ الذي يتم الحساب اليه يكون بعد تاريخ التعين .

- قم باختيار التاريخ ثم الضغط على احسب .

- سيتم حساب مدة البقاء في العمل باليوم والشهر والسنة كما هو موضح .

السرية والامان للبيانات:

أولا: ميزة اسم المستخدم وكلمة المرور:

من الطبيعي للحفاظ على سرية البيانات من مستخدمين النظام حيث ان مستخدمين النظام درجات ( مدير شؤون العاملين – الموظفين العديين بدرجاتهم ) أن نجعل لكل مستخدم أسم مستخدم وكلمة سر خاصة به مع الصلاحيات المتاحة له من ( الاستعلام عن موظفين – امكانية اضافة موظف جديد – حذف موظف قديم – الخ ..... ) والمتحكم في هذه الصلا حيات هو مدير شؤون العاملين و بالطبيعي له جميع الصلا حيات . وهذه شاشة تحديد صلا حيات المستخدم مثلا : محمد عبد المنعم . حيث أنه ليس له الصلا حية الا لإضافة موظف قديم وهذا الحال مع بقية المستخديم للنظام .

لتجربة ذلك بنفسك :

- سجل الدخول مرة بـ

اسم المستخدم : "محمد عبد المنعم"

كلمة المرور : "123456789"