مساعدة فى برنامج حضور وأنصراف

[darkmask 0]

السلام عليكم

أحتاج مساعدة فى عمل برنامج على أكسيس 2003

عندى قاعدة بيانات موظفين مأخوذة من برنامج حضور وأنصراف بالبصمة

أحتاج لعمل تقارير يومية بأسماء وأعداد الغائبين والحاضرين بأى تاريخ أختاره

وحساب عدد أيام الحضور والغياب لكل موظف أخر الشهر

ومرفق شكل قاعدة البيانات المتوفرة

وهل أستطيع أضافة مرتب العامل ويقوم التقرير بحساب صافى مرتبه

[pms 109]

أخي الحبيب/ darkmask والإخوة المشرفون والأعضاء الكرام

السلام عليك ورحمة الله وبركاته

قاعدة البيانات لجهاز البصمة تختلف باختلاف الشركة المصنعة للجهاز

وأنا بصدد الحديث عن المثال المرفوع للأخ darkmask

قاعدة بيانات أكسس (att2000)

وحيث أن طلب الأخ الفاضل بعمل تطبيق جديد مبني على القاعدة المذكورة

ورغم يقيني بأن البرنامج المرفق مع الجهاز (Time Attendance Program)

فيه ما يلبي كل المتطلبات الحسابية سوى مسألة التنسيق والإخراج

كما فيه خاصية تصدير التقارير access data ، CSV وغيرها

مع ذلك سأبدأ مع أخي darkmask خطوة خطوة وبما يتيسر من الوقت والجهد

مرحبا بكل مساهمة ومشاركة إثرائية من الجميع وبالله التوفيق

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

** بعد تحميل المرفق

أنشأ مجلدا جديداً وسمه (Time Attendance Program) ثم ضعه في الدليل التالي

C:\Program Files\Time Attendance Program

بعد ذلك يرجى نسخ محتويات المرفق ولصقها داخل هذا المجلد

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1- المرفق عبارة عن القاعدة الأساسية لبرنامج البصمة (att2000) أتركها بدون مساس ((وهي المسار الإفتراضي للبرنامج))

وقاعدة أخرى أسميتها تيمناً بأسم صاحب السؤال: (darkmask)

ستكون هي القاعدة المزمع العمل عليها.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- لاحظ معي ما يلي (رغم شحاحة البيانات المرفوعة) كمثال تبنى عليه الاستخراجات المطلوبة

فقد أجتهدت في ملء بيانات بسيطة ليصح معي استخراج القراءات كما هو المطلوب

أنت تعلم أن نجاح العمل يرتكز أساساً على وضوح الهدف وتجلي البيانات وترابط العلاقات السليمة

لذا أطلب منك (darkmask) تفتح الصنوبر قليلاً لترخي لنا ببعض البيانات الحاسمة في التصميم

حتى نسير معاً خطوة خطوة للبناء الصحيح.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3- نبدأ معاً: بقاعدة العمل (darkmask)

نربط الجداول الأساسية من (att2000) حتى نضمن تحديث البيانات عند أجراء التبصيم Fingerprint

ومن هذه الجداول:

بيانات الموظفين USERINFO'

جدول الحضور والانصراف CHECKINOUT'

جدول الورديات SHIFT'

وبعض الجداول والبانات المهمة الأخرى UserUsedSClasses'

مثل أنواع الورديات وأوقات ومواعيد الحضور والإنصراف للوردية الواحدة

أيام العمل الأسبوعي

أنواع الإجازات المقبولة (لا يتم الحسم فيها)

الأعذار المقبولة للتأخر والغياب

وقت التمكين أول الدوام وآخر الدوام لا يحسب مستقطع ويجبر لأول أو آخر الدوام

مثل من حضر الساعة: 08:09 ووقت التمكين 10 دقائق يحتسب وقت حضور هذا الموظف: 08:00

ومن حضر الساعة: 08:09:59 يحسب دوامه: 08:00

أما من حضر الساعة: 08:10:00 فيحسب عليه تأخير مدته 10 دقائق [لأنه لم يستفد من وقت التمكين المتاح]

كذلك الأمر بالنسبة للخروج المبكر

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

4- الخطوة الأولى في هذا العمل أنشاء أستعلام مبني على الجدولين

CHECKINOUT + USERINFO

من هذا الاستعلام نمهد للبيانات المطلوب استخراجها (كهدف)

فضلاً أنظر المرفق:

بفضل الله استطعنا تنسيق التاريخ والزمن واليوم ونوع البصمة + اسم الموظف

في الحلقة القادمة بمشيئة الله. وبعدما يغدق علينا أخونا darkmask بمثال مرفوع جديد فيه بيانات تفصيلة

أكثر عن بيانات الموظفين وربطهم بنوع الوردية المتاحة

مدة تغيير الوردة الواحدة

البياانات الموردة من جهاز البصمة هل تستودع في جدول (CHECKINOUT) أم في جدول (CHECKEXACT)؟

ففي المثال الذي أعمل عليه هو جدول (CHECKINOUT) وليس الجدول الأخر

حيث يحتوي الجدول على رموز الدوام (دخول ، خروج ، خروج جزئي مستأذن ، دخول جزئي مستأذن)

الأفكار المطروحة للحلقة الثانية: (بناء أستعلام للحضور اليومي - بناء استعلام للغائبين - بناء أستعلام لدقائق وساعات التأخر و دقائق وساعات الأضافي)

وبالله التوفيق

أبومحمد

Time Attendance Program.rar

[pms 109]

الأخ المحترم/ darkmask

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ألتزاماً بما وعدتك به

أواصل معك (الحلقة الثانية)

1- عمل استعلام مبني على جدول الحضور (QryDateExtract)

لتلخيص التواريخ الغرض منه (أن يكون مصدراً للقائمة المنسدلة في النموذج)

2- أشاء أستعلام حلقي لحصر زمن الدخول والخروج للموظف

(QryInOut1day)

3- عمل نموذج مبسط لتحديد أختيار اليوم المطلوب

(FrmMain)

4- تقرير مبني على الأستعلام (QryInOut1day)

5- في هذه المرحلة وصلنا إلى النقطة الحاسمة (أنت) ستقرر صواب العمل أو خطائه

وفقاً لما ستشرحه لنا وبدقة

عن كيفية فرز الورديات بعضها عن بعض

*** أخي darkmask يجب أن يكون هناك رابط منطقي يربط الموظف بورديته المحددة

لاحظ أن جميع الموظفين بأستثناء المديرين لهم 3 ورديات على مدى اليوم

والنقطة الحرجة هنا لما تكون وردية موظف تبدأ في نهاية يوم وتنتهي في بداية اليوم التالي

سيكون مدى العمل يومين وعليك أن تجري العملية الحسابية لطرح الزمن من يومين فعليين

هذا التداخل في الورديات لا بد أن يكون له قاعدة ثابته أنت أعلم بها منا لأنك ملامس للعمل والخبير به

لك أن تستفيد من الجداول الأساسية للورديات ولا مفر من ذلك

أو أن تتحايل بالاستفادة من بعض الجداول لترميز الوردية

أبومحمد

New Folder.rar

[darkmask 0]

أسف تم تحميل المرفق

att2000.rar

[فتى الوادي 42]

ممكن ..

انا كنت أعمل على برنامج مشابه وتوقفت ...

لكن موضوعك شجعني .. ويمكن أن اعيد التفكير في الموضوع .

سأرد لك خبر بذلك .

[darkmask 0]

أكون شاكر ليك جدا

لأنى محتاجه ضرورى وفى اسرع وقت ممكن

[dustmopheadmop 0]

لعمل قاعدة بيانان لحظور وانصراف الموظفيين فأنت بحاجة لتصمميم الجداول الاتية:

جدول بيانات الموظفيين staff table

جدول الورديات shift table

جدول تعريف الممدد periods definitions table

جدول للمواقع العمل work post table

جدول خصائص(لأسماء الايام) property table( days Names Sat, Sun ,Mon, Tue, Wed, Thu ,Fri)

جدول خصائص بأرقام الايام( من 1 الى 31) property Table of days numbers(from 1 to 31)

جدول دمجي بالجداول المذكورة عاليا table of amalgamation of above mentioned tables.

كود قوي يعمل كل هذه الأشياء a strong coding abilities to automate the data management

[pms 109]

أخي الكريم/ darkmask (القناع القاتم)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

من خلال مثالك المرفوع فأنك تستخدم برنامج (Time Attendance Program) لضبط حضور وانصراف الموظفين لديكم

وترغب التحول من نافذة البرنامج إلى تطبيقات access بهدف استخراج تقارير يومية بأسماء وأعداد الغائبين والحاضرين بأي تاريخ تختاره

وحساب عدد أيام الحضور والغياب لكل موظف أخر الشهر،، وتسأل: هل أستطيع إضافة مرتب العامل ويقوم التقرير بحساب صافى مرتبه؟

أخي الحبيب/ .. ابتدأ : هل أنت مصرح لك باستخدام البرنامج (التطبيق الأساسي)؟ أم تريد استخدام قاعدة البيانات المرفقة مع البرنامج

لاستخراج حلول أسئلتك السابقة.

إن كنت إدارياً وتستطيع الدخول على التطبيق الأساسي. فأعلم وفقك الله أن البرنامج به جميع ما طلبت (حساب الغياب والتأخر بالساعات

وحساب الوقت الإضافي لجميع الموظفين أو تقرير منفصل لكل موظف على حده بالتفصيل الممل ولست بحاجة للاستغناء عنه).

فضلاً شاهد النوافذ المصورة لبرنامجك لأجل الإثراء والإيضاح. والفائدة لك وللجميع.

من القائمة الرئيسية أختر (بحث/طباعة) ومن القائمة أختر التقارير:

ثم:

ومنها تستطيع أستخراج جميع التقارير المطلوبة كما في استطاعتك أحتساب قيمة ساعات الإضافي

فقط جرب وأبدع

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أخي الخلوق جداً .. إذا كنت ترغب صرف النظر عن أستخدام التطبيق المرفق مع البرنامج

واختيار الأكسس بيئة لتفصل منها ما يناسبك في العمل

فانظر يا رعاك الله معي للنقاط التالية ثم أجب على أسئلتي

ليتسنى ليّ أو لغيري مد يد المساعدة لك (حسب الاستطاعة طبعاً)

ومن خلال اللقطات من داخل البرنامج يتضح أنك تملك عدد 6 أجهزة بصمة في مصنع الحلويات موزعة على

(الكب كيك = 192.168.0.205)

(السادة = 192.168.0.202)

(الويفر = 192.168.0.204)

(الأقسام والخدمات = 192.168.0.203)

(الكيك = 192.168.0.206)

(المهندسين = 192.168.0.201)

موزعة على فئة المديرين ، والفئة الأولى ، والفئة الثانية ، والفئة الثالثة)

ونظام العمل بـ (الورديات) هو:

1- من 8:00ص حتى 3:59م سبعة 7 أيام في الأسبوع.

2- من 8:00ص حتى 4:00م ستة 6 أيام في الأسبوع

3- من 4:00م حتى 11:59م سبعة أيام في الأسبوع

4- من 12:00ص حتى 7:59ص سبعة أيام في الأسبوع

الأقسام والموظفون المنتسبون لكل قسم مع البيانات التفصيلية

الأعذار المقبولة في استثناء الدوام هي: (المرض – الإجازة الاعتيادية – الأعياد والمناسبات تحدد لاحقاً)

كما أن عدد المستخدمين للبرنامج = 4175 مستخدم بحساب المكرر منهم. لاحظ جدول (UserUsedSClasses)

وأن الفئة الأولى هي الفئة الوحيدة التي لها وردية واحدة فقط [من 8:00ص حتى 4:00م ستة 6 أيام في الأسبوع]

لا تتكرر بياناتها في الورديات الأخرى.

أما فئة المديرين ، والفئة الثانية ، والفئة الثالثة

فهي مكررة في جميع الورديات .. وهنا يلزمك تحديد نظام ثابت لتغيير وردية كل مجموعة وانتقالها من وردية إلى أخرى

من هذه النافذة نستطيع فهم الحد الأقصى أو الأدنى لدوام الوردية الواحدة ودقائق التبديل بين كل وردية وأخرى

ومن النافذة الأخرى نستطيع أن ندرك أن مدة الدوام المطلوب هو = 420 دقيقة، أي 7 ساعات لكل وردية

كما أن زمن التمكين (أي الزمن المسموح به التأخير عن بداية العمل دون أن يحتسب = 10 دقيقة)

وأن زمن الإنصراف المبكر دون أن يؤثر في الأحتساب = 5 دقيقة

هذه نقاط مهمة يجب عليك أن تفهمها قبل أن تشرع في العمل!

والآن إلى الأسئلة التالية:

أطلب منك (ربي يحفظك) أن ترسم مخطط عمل يشمل النقاط التالية

أولاً هل جميع ما تم استنباطة من طرفي صواب؟

إن كان نعم: فأجبني يا رعاك الله:

موظف في الفئة الأولى (المديرين) كيف يتغير نظام ورديته؟

هل هو أسبوعي (يتغير داوم كل وردية إلى الفئة الأخرى بالتناوب)

أم شهري .. أم غيره

أنت لا تستطيع تغييب أو تحضير (حضور) موظف كانت وردية بالأمس صباحية واليوم مسائية أو آخر الليل

علينا أن نفهم نظام تغيير الورديات بقاعدة ثابتة واضحة حتى يصح لنا المسار في العمل

وإلا أنفرط العقد وتداخلت الحسابات وأصبح الجهد لا فائدة منه.

وهنا تعود إلى النقطة الأولى (الرجوع للتطبيق الأساسي)

هذا ليس وعد مني بتنفيذ ما طلبت

لكن أنا وغيري نتساعد جميعا فيتحقيق ما تطلب

إذا وإذا فقط أوضحت الصورة وشروط أنضباط العمل بتزامن الورديات

للمعلومية أنت لا تحتاج أي جدول أضافي .. فقط أربط أستعلاماتك والنماذج والتقارير مع مثالك المرفوع لأنه شامل

وبالله التوفيق

أبومحمد

[dustmopheadmop 0]

أخينا الفاضل أبا محمد،،

نرجوا تحميل البرنامج الذي حملت صورة وذلك لتعم الفائدة ويسهل الفهم.

مع كامل التقدير لجهدك المبذول في هذا البرنامج.

وددمتم.

[darkmask 0]

أخى العزيز / أبومحمد

أشكرك لأهتمامك ولشرحك المميز للبرنامج

الذى أوافقك عليه تماماً وأستنباطك ممتاز

نظام تغيير الورديات يتعرف عليه البرنامج تلقائيا

من خلال جدول الموظفين / arrange shifts / تخصيص جدول زمنى تلقائى

فمن يجده البرنامج فى الزمن المحدد لأى من الورادى السابقة يعرف له الوردية تلقائيا لصعوبة تغيير الورداى يدويا لكثرة التبديل بين الورداى

ومن هنا تكمن صعوبة الحسابات المطلوبة عن طريق البرنامج فهو يرى أى موظف خارج الوردية التى تقوم الحساب من خلالها غائبا

ويغلق تماما الأستفادة من فلتر غائب لانه لا يعرض سوى الحاضرين فقط فى التقارير

إضافة الى أن ساعات العمل الفعلية تخسب بالخطأ فى نهاية الشهر

نتيجة للتأخير اليومى للخروج أو الدخول نتيجة لتأخر السيارت أو الدخول المبكر أحيانا

ارجو أن أكون وفقت فى شرح الفكرة التى اريدهافأرجو ان توضح لى كيفية عمل التقارير اللازمة والأستعلامات

بهذه المعطيات

وشكرا لك

[darkmask 0]

أولا سأرفع الداتا بالبيانات المطلوبة

وأعتذر عن التقطيع لكبر حجم الملف وصغر حجم المتاح للرفع من الموقع

فرق تبديل الورديات نصف ساعة فقط

جدول البيانات للحضور والأنصراف هو بالفعل جدول (CHECKINOUT)

يوجد بالداتا 3 ورديات على مدار 24 ساعة

مقسمة الى 8 ساعات للوردية

من 8 صباحا الى 4 عصرا

من 4 عصرا الى 12 مساءً

من 12 مساءً الى 8 صباحا

بزمن تأخير نصف ساعة لكل وردية

والمديرين لهم ورديتين مختلفتين

12 ساعة للوردية

من 8 صباحا الى 8 مساءً

ومن 12 ظهرا الى 12 صباحا

ارجو ان أكون قد فتحت لك الصنبور قليلاً كما طلبت

ولكن عذرا لعدم أحتواء القاعدة على أى أسماء

وفى إنتظار الجزء التالى من جهدك العالى

att2000.part01.rar

att2000.part02.rar

تم تعديل 28 May 2012 بواسطه darkmask

[darkmask 0]

وفى إنتظار الجزء التالى من جهدك العالى

att2000.part03.rar

att2000.part04.rar

[pms 109]

الأخ الكريم/ darkmask

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يا رعاك الله

أسأل عن سبب رفع قاعدة البيانات عدة مرات

هل هي مكررة؟

أم أنها مختلفة؟

في الحقيقة لم أطلع عليها تفصيلاً.

لكن لمحتها سريعاً فانقدح في ذهني السؤال

أخي الحبيب لن أهمل طلباتك

لكن أرجو تقدير ألتزاماتي

لك مني كل تحية

أبومحمد

[darkmask 0]

هى مكررة ولكن يرجى العمل على أخر قاعدة بيانات

وأشكر أهتمامك

[علي حمزة 0]

الأخوة الكرام أعضاء هذا المنتدى الأكثر من رائع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أتوجه إليكم بخالص الشكر والتقدير على ما تقومون به من أعمال جعلها الله في موازين حسناتكم ، ويسرني أن أضع بين أيديكم ملف لأحد الأخوة قام بإرفاقه في هذا المنتدى وقد قمت بالمحاولة فيه لكي يتم ربطه بجهاز البصمة الموجود لدي وتم الربط مع الجهاز ويقوم بقراءة الحركات الموجودة على جهاز البصمة وعدد الموظفين بالكامل ولكن لا تظهر في البرنامج وقد قمت بعدد من المحاولات لكن دون فائدة .

أرجو مساعدتي ولكم مني جزيل الشكر والتقدير

رابط الموضوع http://www.arabteam2000-forum.com/index.php?showtopic=221382

connect.rar

[pms 109]

أخي علي حمزة

(أي ملف) تتحدث عنه؟

رابط المشاركة المذكور لا يحتوي الملف الذي نوهت عنه

شكراً لتواصلك

أبومحمد

[علي حمزة 0]

أخي علي حمزة

(أي ملف) تتحدث عنه؟

رابط المشاركة المذكور لا يحتوي الملف الذي نوهت عنه

شكراً لتواصلك

أبومحمد

الأخ أبو محمد حفظك الله

تجدها في المشاركة رقم 7

[خالد المعلم 0]

السلام عليكم ألا تريدون اكمال هذا الموضوع

[darkmask 0]

أخى العزيز أبو محمد

لا أعرف كيف أقوم بالشرح فى نقطة الورديات

فالبرنامج يتعرف على الورديات تلقائيا بزمن فارق حوالى نصف ساعة

ولا يوجد تخصيص ورادى للعاملين لكثرة التبديل بين الورداى

وأرجو منك أضافة جزء بسيط

هل أستطيع أضافة الأجازات السنوية أو المأموريات من نموذج خارجى

ويظهر فى التقرير العام بحيث يظهر لى أن هذا اليوم أجازة لأسباب انا أضعها ويظهر لى رصيد العامل السنوى؟

حيث أن هذه أمكانية فى البرنامج ولكن لا تظهر فى التقرير العام الذى يظهر ما يشبه الكارتة الشهرية للعمال

بموعد الدخول وموعد الأنصراف

[pms 109]

أخي الحبيب/ darkmask

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعتذر لك عن التأخر والانقطاع

بسب كثرة الأنشغال وضغوط متطلبات العمل

وسأكمل لك ما كنت بدأت به (قريباً)

فأرجو المتابعة والتواصل (بارك الله فيك)

كما أن هذا الأعتذار موصول للأخوين الفاضلين:

الأخ/ علي حمزة والأخ/ خالد المعلم

ولعموم من تابع هذا الموضع أو مر به

وتقبلوا تحياتي

أبومحمد

[خالد المعلم 0]

جزاك الله خيرا أخي أبو محمد كنت متأكداً أنك ستعود

[ثنائي التميز 2]

شكرا لكم جميعا على هذا الاثراء الرائع

[ashraf_al_ani 0]

السلام عليكم  و رحمة الله و بركاته

موضوع رائع للنقاش

اخواني و اخواتي

لدي جهاز zk 4500  usb

هل هناك امكانية ربط الجهاز بالبرنامج بحيث استطيع اخذ البصمة او مقارنتها او خزنها مباشرة من الجهاز

 

يا ريت المتابعة و رحم الله والديكم

[pms 109]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة عطرة لك أخي أشرف وللإخوة المتابعين

 

على الرحب والسعة لمتابعة المشاركة

 

إن كنت تستخدم برنامج (Time Attendance Program)

 

وضح مطلبك بأرفاق صورة من سجل الدوام حضور وإنصراف

المعمول به لجهة عملك + قاعدة بيانات Access

 

بمشيئة الله سأعمل قدر المستطاع لتنفيذ الطلب

تقرير مشابه لـ(سجل الحضور والإنصراف)جهة عمل الأخ أشرف العاني

وهذا ليس وعدا بتحقيق جميع ما تطلب ولكن حسب القدرة وما يسمح به الوقت

 

بارك الله فيك

 

تحياتي/ أبومحمد

[ashraf_al_ani 0]

رحم الله والديك على المتابعة

لا استعمل برنامج Time Attendance Program

المطلوب هو هل بالامكان جعل الاكسس ياخذ القيمة من جهاز قارى البصمة

zk 4500

المقصود هو عندما يبصم في الجهاز يتم عرض البصمة او خزنها او  مقارنتها مع بصمة ماخوذه مسبقا من الجهاز

مثلا لا يفتح فورم معين الا اذا بصم في الجهاز

كاجراء امني

 

يا ريت المتابعة و رحم الله والديك دنيا و اخرة

[pms 109]

أخي الكريم/ أشرف العاني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

 

المقصود هو عندما يبصم في الجهاز يتم عرض البصمة او خزنها او  مقارنتها مع بصمة ماخوذه مسبقا من الجهاز

مثلا لا يفتح فورم معين الا اذا بصم في الجهاز

كاجراء امني

 

مطلبك غير دقيق ويحتاج إيضاح أكثر

هذه المشاركة فتحت لغرض النقاش حول موضع (حضور وأنصراف)

 

أخي هل تستخدم جهاز البصمة لغرض ضبط الدوام اليومي؟

أم تستخدمه كأجراء أمني (كلمة مرور)؟ كما وضحت في سؤالك

أذن: هذان طريقان مختلفان وهدفان متباعدان

فضلا منك حدد أي الطريقين تهدف له حتى أستطيع مساعدتك

 

تحياتي أبومحمد